ДомойЗаконодательствоАкт сверки взаиморасчетов — правильный бланк Excel 2021

Акт сверки взаиморасчетов — правильный бланк Excel 2021

Наши юристы подготовили самую важную информацию на тему: "Акт сверки взаиморасчетов — правильный бланк Excel 2021" и тема была обширно раскрыта с профессиональной точки зрения. Если вы хотите получить дополнительную информацию, можете обратиться к нашему юристу

Требования к оформлению

Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Например:

  • Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
  • Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
  • Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.
  • Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
  • Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
  • Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
  • Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.

Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Понятие и предназначение акта приема-передачи

Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов. Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.

В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете здесь.

Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.

Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.

Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ.

Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео:

Кто и когда формирует этот акт

Акт, на основании которого принимается или передается печать или штампы, составляется в разных ситуациях:

  • ответственное лицо, которое обязано содержать и хранить эти элементы, временно отсутствует на рабочем месте, так как может быть в отпуске, на больничном или в командировке, поэтому перед уходом с работы он передает их другому лицу;
  • назначается новый сотрудник компании, на которого возлагается ответственность по хранению и содержанию этих предметов, так как прежний специалист мог уволиться или вовсе руководство потеряло к нему доверию;
  • при определенных ситуациях разрешается передавать печать для применения иной организации для заверения различной документации.

Правила и этапы передачи печати или штампа

Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:

  • обычно передача этих ценностей осуществляется между учредителями предприятия и юристами, заместителями и ответственными лицами. Как составить акт приёма-передачи материальных ценностей другому лицу – читайте по ссылке;
  • допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность;
  • при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры;
  • храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет, чтобы не возникало в будущем каких-либо споров относительно того, что печать тем или иным лицом применялась незаконно.

Важно! Перед составлением данного акта должно быть получено разрешение на передачу печати от руководства компании, так как ответственное лицо, назначенное для хранения и содержания ценностей, должно выполнять все необходимые меры для их защиты.

Образец акта приема-передачи печати.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

Основания

Важно уяснить, что любое количество металлолома необходимо оприходовать, если имущество (списываемое, демонтируемое) числилось как основные средства, независимо от массы получаемого металла за единицу списываемого товара. На это ссылаются ряд инструкций:

  • Номер 162н, пункт 23.
  • Номер 174н, пункт 34.
  • Номер 183н, пункт 34.

Дальнейшее хранение либо продажа металлолома остается на усмотрение организации. Главное, чтобы факты распоряжения имуществом были юридически грамотно оформлены.

Как сделать акт приема передачи в 1с 8 3

акт приема передачи товара в 1с 8 3

Гражданский кодекс

Законом предусмотрены определенные требования к сделкам с недвижимостью. Ст.556 ГК РФ оговорено обязательное наличие передаточного акта либо иного документа, подтверждающего это событие. Кроме того, такая сделка всегда осуществляется в письменной форме, а завершенной считается в момент государственной регистрации права.

Итак, вопрос, нужен ли акт приема-передачи квартиры, определён законом. Сведения о фактическом исполнении обязательств могут быть отражены и в соглашении о купле-продаже, но лучше оформить это отдельным документом. На вторичном рынке договор является актом приема-передачи, если в нём прописан факт отчуждения и принятия недвижимости. В противном случае, необходимо составлять отдельную бумагу.

Если же речь идёт о первичном рынке, ограничиться договором не получится, акт должен быть подписан сторонами, а приёмка — состояться. Жёстких требований к документу не предусмотрено.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Когда применяется форма 0504101

Акт оформляется:

  • при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в т. ч. при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.

А нужно ли составлять акт (ф. 0504101) при покупке и продаже нефинансовых активов (НФА)? Из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, следует, что нет. Минфин покупку и продажу выделил отдельно как исключение. Но учреждение вправе использовать акт и в этих случаях. Для этого закрепите такую обязанность в своей учетной политике…

Пример 1

Предположим, что Федеральное казенное учреждение «Центр МТО» получило согласно ведомственной разнарядке и на основании Извещения (ф. 0504805) автомобиль Nissan.

Согласно документам поставщика и извещению стоимость транспортного средства составила 455 000 руб. Эта стоимость включает все расходы по приобретению автомобиля, а также затраты на доставку.

В бюджетном учете учреждения-получателя должна быть оформлена следующая запись:

Дебет счета 1 10135 310 – Кредит счета 1 30404 310 – 337 196 руб. – первоначальная стоимость полученного объекта основных средств (балансовый счет 1 10631 000 не задействуется, т. к. стоимость объекта была сформирована до его передачи учреждению).

На принятый к учету объект должен быть оформлен Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н Извещением (ф. 0504805) оформляются расчеты, возникающие по операциям приемки­передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в т. ч. при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н регламентирует применение только Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) по всем видам имущества, в т. ч. при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Кроме того, Минфин России указывает, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Самые популярные

Последние записи