Home Документы Калькулятор больничного листа

Калькулятор больничного листа

0
1

Содержание статьи

Как рассчитать стаж для листа нетрудоспособности — инструкция

Онлайн калькулятор достаточно прост в использовании. Для того, чтобы рассчитать в нем длительность вашего страхового стажа, укажите даты начала и окончания включаемых периодов.

Заполните столько строк калькулятора, сколько необходимо для отражения данных обо всех периодах.

Результат расчета можно увидеть в нижней части калькулятора, подсчеты проводятся в автоматическом режиме по мере заполнения полей формы без перезагрузки страницы и нажатия дополнительных кнопок.

Указывайте сроки тех периодов, во время которых вы были застрахованы в связи с временной нетрудоспособности.

Включаются:

  • время работы по трудовому контракту;
  • служба в гос.и муниципальных учреждениях;
  • индивидуальное предпринимательство, а также ведение деятельности в качестве частнопрактикующего лица, адвоката, нотариуса (если лицо было застраховано в связи с ВНиМ);
  • выполнение оплачиваемой работы в качестве осужденного;
  • служба в армии;
  • работа депутатом.

Если одновременно совпадает несколько периодов, учитывается только один по выбору застрахованного человека.

В зависимости от полученного в калькуляторе стажа можно установить, какой процент от среднего заработка получит заболевший человек.

Зависимость % от страхового стажа следующая:

  • стаж до 5 л. — 60%;
  • с 5 до 8 л. — 80%;
  • от 8 л. — 100%.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Исходные данные:

Потапов принес на работу больничный лист, открытый с 21 ноября 2019 на 5 дней.

Перед расчетом пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру следует определить продолжительность стажа сотрудника.

Периоды работы Потапову по трудовой книжке:

  • с 10.06.2017 — 30.12.2018 — первый работодатель;
  • с 10.01.2019 — по н.в. — второй работодатель.

Расчет:

В форму онлайн калькулятора заносим указанные даты. Расчет проводим на дату открытия больничного листа.

Периоды для внесения в онлайн калькулятор:

  • 10.06.2017-30.12.2018;
  • 10.01.2019-21.11.2019.

Результаты подсчета:

Правила подсчета для больничного

Чтобы рассчитать страховой стаж, следует учитывать положения, изложенные в следующих законодательных актах:

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
  • Закон «Об обязательном социальном страховании…» №255 от 29.12.2006.

В п.2 и 2.1 приказа №91 указаны периоды, включаемые в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности;

  • официальная трудовая деятельность у работодателей;
  • гос. и муниц. служба;
  • деятельность ИП, адвокатов, нотариусов, частных детективов, частных охранников, члены КФХ, общин — учитываются только те периоды, за которые перечислены страховые взносы на нетрудоспособность;
  • исполнение полномочий депутата, замещение гос.служащих;
  • работа священнослужителями при условии уплаты соц.взносов на страховое обеспечение;
  • военная служба.

Посчитать стаж можно на основе трудовой книжки человека, а также военного билета. Кроме того, подтвердить периоды работы могут трудовые контракты, выписки из приказов о приеме на работу, а также ведомость о начислении зарплаты.

ИП и частнопрактикующие лица подтвердить факт застрахованности могут документов из ФСС.

На какую дату считать?

Согласно п.7 Приказа №91, рассчитывать страховой стаж необходимо на дату наступления страхового случая — то есть на день открытия больничного листа в связи с заболеванием или беременностью.

Пример:

Больничный открыт с 10.11.2019 по 18.11.2019. Подсчет стажа ведется на 10 ноября 2019 года.

Как считать больничный с помощью калькулятора?

Чтобы посчитать больничный, может возникнуть необходимость подсчета трудового стажа. Вся процедура состоит из нескольких этапов.

  • Определить средний заработок.
  • Подготовить данные о среднем заработке.
  • Вычислить размер дневного пособия.
  • Установить сумму к оплате.

Для расчета больничного при использования калькулятора следует изначально указать все данные из листа нетрудоспособности. После этого отмечаются данные о заработка за последние 2 года. После заполнения всех данных система автоматически просчитает итоговую сумму больничного.

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то начисляется сумма в соответствии с МРОТ. В 2021 году данная сумма равна 12 792 рублям.

Пример расчета больничного листа на калькуляторе показан на этом видео:

<iframe

Как рассчитать больничное пособие в онлайн калькуляторе — инструкция

Чтобы рассчитать размер положенного пособия по нетрудоспособности, нужно знать несколько параметров:

  1. Доход за последние два года — в 2021 году это 2019 и 2020.
  2. Количество дней временной нетрудоспособности, согласно оформленному листу.
  3. Страховой стаж.

Для расчета больничного в онлайн калькуляторе в 2021 году нужно выполнить несколько шагов:

  • Шаг 1. Указать общий начисленный заработок за 2019 и 2020 годы в поле 1 и 2 калькулятора — узнать доход можно, запросив справку о доходах за 2 года у своего работодателя. Важно вносить начисленный доход до удержания из него подоходного налога.
  • Шаг 2. Указать количество нетрудоспособных дней по листу в поле 2 калькулятора.
  • Шаг 3. Если в регионе действует районный коэффициент, то его нужно внести в поле 3 — он пригодится, если расчет нужно будет вести в минимальном размере из МРОТ по новым правилам.
  • Шаг 4. Указать свой страховой стаж в поле 4 онлайн калькулятор — от этого показателя зависит процент оплаты больничного.

Простой онлайн калькулятор больничного листа для расчета пособия в 2021 году

После заполнения всех необходимых полей калькулятора проводится автоматический онлайн расчет. На выходе вы узнаете размер своего среднего дневного заработка, а также сумму пособия по нетрудоспособности за все дни больничного.

В калькуляторе учитываются ограничения по минимальному и максимальному размеру пособия, а также учтены все изменения, действующие в 2021 году.

Пример расчета листа нетрудоспособности для 2021 года

Рассмотрим, как рассчитать больничные в онлайн калькуляторе на примере.

Исходные данные для расчета:

  • Сотрудник из Новосибирска болел в период с 02 по 10 марта 2021 года, о чем имеется больничный листок.
  • Заработок за 2019 год составил 220 000 руб.
  • Заработок за 2020 — 380 000 руб.
  • Страховой стаж работника составляет 7 лет 5 месяцев.
  • Районный коэффициент для Новосибирска составляет 1.2.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

  • 1 — 220 000;
  • 2 — 380 000;
  • 3 — 9;
  • 4 — 1.2;
  • 5 — выбираем от 5 до 8 лет.

Результаты расчета:

  • средний дневной заработок = 821,92 руб.;
  • пособие до налогообложения = 5 917,82 руб.;
  • больничные после удержания НДФЛ = 5 148,50 руб.

Простой онлайн калькулятор больничного листа для расчета пособия в 2021 году

Формулы для вычисления по-новому в 2021 году

Расчет больничного листа ведется, исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих году оформления листка нетрудоспособности. При наступлении страхового случая в 2021 год расчет нужно вести за период с 01.01.2019 по 31.12.2020.

При этом данная выплата ограничена по минимальному и максимальному значению:

  • минимальное пособие за полный месяц ограничено федеральным МРОТ с учетом районного коэффициент;
  • максимальное ограничено предельными базами для страховых взносов на ВНиМ.

В общем случае в 2021 году расчет пособия по нетрудоспособности ведется по следующей формуле:

Больничные = Средний дневной заработок за 2 года * Дни нетрудоспособности * % стажа.

Ср.дн.зар. = (Заработок за 2019 год + Заработок за 2020 год) / 730.

% стажа = 60% при стаже менее 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет.

То есть сначала нужно рассчитать среднедневной доход за расчетный период — в 2021 году расчетные годы — 2019-2020. Далее полученный показатель следует умножить на число нетрудоспособных дней.

При расчете важно убедиться, что средний заработок находится в допустимых пределах, то есть не ниже минимального и не больше максимального.

Ограничения по размеру среднедневного дохода для больничного пособия в 2021 году:

  • минимальное = МРОТ * 24 / 730 = 12 792 * 24 / 730 = 420,56 руб.;
  • максимальное = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 руб.

Минимальные больничные получают те работники, у которых средний дневной заработок в пересчете за полный месяц ниже МРОТ, умноженный на районный коэффициент. По новым правилам с 2021 года размер пособия по нетрудоспособности в пересчете за полный месяц не может быть ниже федерального МРОТ независимо от стажа. Если в регионе есть районный коэффициент, то размер минимальной выплаты нужно умножить на этот показатель.

Максимальное пособие получают работники, доходы которых равны или превышают предельные базы для взносо на нетрудоспособность (865 000 и 912 000 руб. соответственно для 2019 и 2020 годов).

Проведем расчет оплаты листка временной нетрудоспособности для примера выше без использования онлайн калькулятора, а не основе приведенных выше формул:

  • заработок за 2019 и 2020 года = 220 000  и 380 000 руб. соответственно, что находится в допустимых пределах;
  • количество дней в период с 02.03.2021 по 10.03.2021 — 9;
  • районный коэффициент для Новосибирска = 1.2 — он нужен для правильного начисления пособия, если окажется, что средний заработок из доходов ниже рассчитанного из федерального МРОТ;
  • страховой стаж входит в промежуток от 5 до 8 лет, когда больничный оплачивается как 80% от заработка.

Расчет:

Ср.дн.зар. = (220 000 + 380 000) / 730 = 821,92.

Больничный = 821,92 * 9дн. * 80% = 5 917,82.

Проверим, не окажется ли начисленное пособие ниже рассчитанного из МРОТ:

Пособие из МРОТ = МРОТ * Район.коэф. * Дни больничного / Календарные дни в марте = 12 792 * 1.2 * 9 / 31 = 4 456,57. — это меньше величины, рассчитанной исходя из доходов. Назначаем к выплате большую величину — 5 917,82 руб.

НДФЛ= 5 917,82 * 13% = 769,32.

Пособие к выплате на руки = 5 917,82 — 769,32 = 5 148,50.

Аналогичные значения мы получили и в онлайн калькуляторе.

Как рассчитать стаж для листа нетрудоспособности — инструкция

Онлайн калькулятор достаточно прост в использовании. Для того, чтобы рассчитать в нем длительность вашего страхового стажа, укажите даты начала и окончания включаемых периодов.

Заполните столько строк калькулятора, сколько необходимо для отражения данных обо всех периодах.

Результат расчета можно увидеть в нижней части калькулятора, подсчеты проводятся в автоматическом режиме по мере заполнения полей формы без перезагрузки страницы и нажатия дополнительных кнопок.

Указывайте сроки тех периодов, во время которых вы были застрахованы в связи с временной нетрудоспособности.

Включаются:

  • время работы по трудовому контракту;
  • служба в гос.и муниципальных учреждениях;
  • индивидуальное предпринимательство, а также ведение деятельности в качестве частнопрактикующего лица, адвоката, нотариуса (если лицо было застраховано в связи с ВНиМ);
  • выполнение оплачиваемой работы в качестве осужденного;
  • служба в армии;
  • работа депутатом.

Если одновременно совпадает несколько периодов, учитывается только один по выбору застрахованного человека.

В зависимости от полученного в калькуляторе стажа можно установить, какой процент от среднего заработка получит заболевший человек.

Зависимость % от страхового стажа следующая:

  • стаж до 5 л. — 60%;
  • с 5 до 8 л. — 80%;
  • от 8 л. — 100%.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Исходные данные:

Потапов принес на работу больничный лист, открытый с 21 ноября 2019 на 5 дней.

Перед расчетом пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру следует определить продолжительность стажа сотрудника.

Периоды работы Потапову по трудовой книжке:

  • с 10.06.2017 — 30.12.2018 — первый работодатель;
  • с 10.01.2019 — по н.в. — второй работодатель.

Расчет:

В форму онлайн калькулятора заносим указанные даты. Расчет проводим на дату открытия больничного листа.

Периоды для внесения в онлайн калькулятор:

  • 10.06.2017-30.12.2018;
  • 10.01.2019-21.11.2019.

Результаты подсчета:

Правила подсчета для больничного

Чтобы рассчитать страховой стаж, следует учитывать положения, изложенные в следующих законодательных актах:

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
  • Закон «Об обязательном социальном страховании…» №255 от 29.12.2006.

В п.2 и 2.1 приказа №91 указаны периоды, включаемые в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности;

  • официальная трудовая деятельность у работодателей;
  • гос. и муниц. служба;
  • деятельность ИП, адвокатов, нотариусов, частных детективов, частных охранников, члены КФХ, общин — учитываются только те периоды, за которые перечислены страховые взносы на нетрудоспособность;
  • исполнение полномочий депутата, замещение гос.служащих;
  • работа священнослужителями при условии уплаты соц.взносов на страховое обеспечение;
  • военная служба.

Посчитать стаж можно на основе трудовой книжки человека, а также военного билета. Кроме того, подтвердить периоды работы могут трудовые контракты, выписки из приказов о приеме на работу, а также ведомость о начислении зарплаты.

ИП и частнопрактикующие лица подтвердить факт застрахованности могут документов из ФСС.

На какую дату считать?

Согласно п.7 Приказа №91, рассчитывать страховой стаж необходимо на дату наступления страхового случая — то есть на день открытия больничного листа в связи с заболеванием или беременностью.

Пример:

Больничный открыт с 10.11.2019 по 18.11.2019. Подсчет стажа ведется на 10 ноября 2019 года.

Описание сервиса

Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2021 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме. При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ.

Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2021 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

Калькулятор подсчета стажа для больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  • Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Положение о дебиторской задолженности

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Электронный формат вычисления страхового стажа гораздо удобнее прямого подсчета по записям в трудовой книжке. Бухгалтер существенно сэкономит время вычисления пособия по временной нетрудоспособности, используя онлайн калькулятор расчета стажа для больничного листа. Работники пользуются таким инструментом вычисления для проверки полноты корректности страховых выплат.

Чтобы воспользоваться калькулятором, понадобится трудовая книжка работника. Если считаете для себя, возьмите копию в отделе кадров.

Шаг 1. Введите по порядку все периоды работы: даты приема и увольнения по каждому месту работы. Нажмите на кнопку «Добавить период» при необходимости добавить еще один.

Периоды работы и общий стаж определяются для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. После получения и проверки больничного листа бухгалтеру надлежит корректно заполнить расчетную часть. Выплата по больничному определяется как произведение среднедневного заработка и количества дней болезни.

А вот на итоговый размер оплаты влияет общий страховой стаж, при расчете больничного в 2020 году исчисленную сумму по времени болезни необходимо проиндексировать на определенный процент. Соотношения для расчетов по листку временной нетрудоспособности в зависимости от стажа:

  • менее пяти лет — начисляется 60% от исчисленного среднего заработка;
  • от пяти до восьми лет — 80%;
  • от восьми лет и выше — 100%.

Больничный лист оплачивается в зависимости от совокупного отработанного времени, в течение которого по застрахованному лицу (сотруднику) уплачивались взносы в Фонд социального страхования.

Калькулятор расчета больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

  1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
  2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Чтобы посчитать больничный, может возникнуть необходимость подсчета трудового стажа. Вся процедура состоит из нескольких этапов.

  • Определить средний заработок.
  • Подготовить данные о среднем заработке.
  • Вычислить размер дневного пособия.
  • Установить сумму к оплате.

Для расчета больничного при использования калькулятора следует изначально указать все данные из листа нетрудоспособности. После этого отмечаются данные о заработка за последние 2 года. После заполнения всех данных система автоматически просчитает итоговую сумму больничного.

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то начисляется сумма в соответствии с МРОТ. В 2021 году данная сумма равна 12 792 рублям.

Пример расчета больничного листа на калькуляторе показан на этом видео:

Основные функции по выплате больничных полностью возложены на Фонд социального страхования. До января 2013 года частично эти обязательства выполнял непосредственно работодатель. Сегодня механизм проведения выплат несколько изменился. Ранее Фонд социального страхования в конце каждого года снижал работодателю размер обязательного взноса. Сегодня, несмотря на то, что все функции по выплате перенаправлены на Фонд, сотрудник все-равно должен предоставлять больничный лист в бухгалтерию организации-работодателя.

Существует ряд ситуаций, при которых в начислении больничных выплат сотруднику может быть отказано. Поводом для отказа может быть нарушение режима, установленного врачом или отказ в посещении медицинского учреждения для осмотра. Отказ в начислении больничных выплат возможен:

  • При условии принудительного лечения, постановленного судом.
  • Если травма получена в момент совершения преступления.
  • Если работник находился под арестом.
  • Если работник находился в неоплачиваемом отпуске.
  • При условии заболевания в состоянии алкогольного опьянения.
  • В случае умышленного вреда своему здоровью для получения выплат.

Работник должен четко знать свои права. Даже при условии увольнения работодатель все-равно обязан произвести перечисление средств на счет бывшего сотрудника. Пособие будет выплачено за весь период нетрудоспособности. Однако здесь же следует заметить, что оплата больничного после увольнения возможно исключительно в случае заболевания самого работника, но не членов его семьи.

На нашем сайте также представлены онлайн-калькуляторы для:

— расчета даты декретного отпуска;
— калькулятор расчета отпускных.

Пособие будет назначаться работникам при выполнении следующих условий:

На физическое лицо распространяется государственное социальное страхование, при этом оно работает или осуществляет иной вид деятельности

  • Период нетрудоспособности:
  • Средний дневной заработок:
  • Размер пособия:
  • Оплата в день:
  • Дней к оплате:
  • Выплачивается за счет организации:
  • Выплачивается за счет ФСС:
  • Размер пособия без вычета НДФЛ:
  • Итого к выплате:

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

  • Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
  • Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат.

Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  1. На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  2. На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
  3. На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие.

Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей. Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии.

Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года. Новый МРОТ. На начало 2021 года минимальный размер зарплаты — 12 792 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 12 792 рублей × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2021 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2020 и 2020.

Замена лет.

Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2020 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2021 уходит в декрет с младшим.

Значит в 2020 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018. , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2017 был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2020 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2021 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей. Максимальная сумма декретных.

В 2021 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 434,25 рублей × 140 дней = 340 795 рублей.

При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется. Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 434,25 × 30,4 дня × 40% = 29 600,48 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на первого и последующих детей составит 6 752 рубля.

Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. Минимальное пособие за декретный отпуск.

Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2021 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 420,56 × 140 = 58 878,4 рублей. Вывод: в 2021 году для декретных максимальная сумма — 340 795 р., минимальная — 58 878 р.

Для детского пособия максимум — 29 600 р., минимум — 6 752 р.

Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы.

Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года.

Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  1. для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  2. для 2017 года — 755 тыс. рублей;
  3. для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  4. для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  5. для 2020 года — 865 тыс. рублей;
  6. для 2020 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней.

И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Рассчитывайте любые пособия в сервисе : Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2021 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2020 год составил 870 000 рублей, за 2020 год — 920 000 рублей.

Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы: (865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы.

Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска.

И тогда сумма декретных составит: 2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей. За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов.

Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней. Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы. Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2020 по ноябрь 2020 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы.

В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок: (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.

Ежемесячное пособие составит: 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу.

Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте.

Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Онлайн-сервис поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера.

Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Онлайн‑калькулятор декретных в 2021 году

  • 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
  • 12 792 руб. в 2021 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
  • 708,23 руб. с 1 февраля 2021 года — безработным по причине ликвидации компании;
  • сумма стипендии — студенткам очного отделения;
  • денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Какие существуют правила расчета больничного листа?

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности определен Законом о социальном страховании и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375.

При расчете выплаты по больничному листу необходимо придерживаться следующих правил:

  1. За первые три дня пособие выплачивается работодателем, за оставшийся период – за счет средств ФСС. Предусмотрены случаи, когда весь период временной нетрудоспособности оплачивается фондом. Например, уход за ребенком, карантин, протезирование).
  2. Помимо рабочих дней в расчет включаются выходные и праздники, то есть все календарные дни. Необходимо исключить периоды, за которые больничные не начисляются: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания заработной платы и иные периоды.
  3. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Так, при стаже более 8 лет следует выплачивать 100 % от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %, менее полугода – по МРОТ.
  4. В расчет среднего заработка величают все выплаты, с которых удерживались страховые взносы, за два года, предшествующих страховому случаю. При этом сумма дохода не должна превышать предельную базу, облагаемую, страховыми взносами. Лимиты утверждаются ежегодно.
  5. Весь заработок за два года всегда делится на 730, что позволяет определить среднедневной заработок, на основании которого рассчитывается пособие по больничному листу.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

  • Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
  • Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
  • Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
  • Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

Для чего использовать калькулятор

Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.