ДомойЗаконодательствоКто, когда и как должен заполнить и сдать декларацию о доходах госслужащих...

Кто, когда и как должен заполнить и сдать декларацию о доходах госслужащих в 2020 году

Наши юристы подготовили самую важную информацию на тему: "Кто, когда и как должен заполнить и сдать декларацию о доходах госслужащих в 2020 году" и тема была обширно раскрыта с профессиональной точки зрения. Если вы хотите получить дополнительную информацию, можете обратиться к нашему юристу

Для чего необходима справка

Обязанность государственных и муниципальных служащих сообщать своему руководству о полученных за год доходах предусмотрена законодательством о противодействии коррупции. Связано это с особым статусом данных работников, который у них появляется в силу выполнения трудовых обязанностей на государственной службе.

В этой справке, которую служащий заполняет на себя и каждого члена своей семьи, он сообщает размер и характер полученных за год доходов, имеющемся имуществе, а также о произведенных расходах.

С помощью представленных такими работниками сведений органы власти получают возможность контролировать ограничения, которые должны выполняться госуслужащими при выполнении ими трудовых обязанностей, и не допущение использования их положения в целях личной выгоды.

Зачем сдавать декларацию

Декларирование доходов госслужащих – это одна из мер противодействия коррупции. Такие справки, подаваемые чиновниками определенных категорий, позволяют контролировать доходы и расходы чиновника и его семьи и выявлять средства и имущество, которые не соответствуют величине официальных доходов. Если такое выявляют – чиновника будут проверять на предмет злоупотреблений его положением и полномочиями.

Сведения о доходах госслужащих

Программа Справка БК – это СПО (расшифровка аббревиатуры — специальное программное обеспечение), созданное для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах, включая всех членов семьи.

Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие. Справка о доходах госслужащих за 2020 год подаётся в начале 2021 года.

Скачать новую версию

Чем руководствоваться

Почему вообще государственные служащие обязаны сдавать отчетность о своих доходах? И обязательно ли это делать?

Дело в том, что по закону их доходы и имущественное положение – под особым контролем. Так, сразу несколько нормативных-правовых актов закрепили, что госслужащие – это особая категория, чья информация о доходах подлежит обязательному декларированию.

Нормативная база:

  • Федеральный закон «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004;
  • Федеральный закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 25.12.2008;
  • Федеральный закон «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 03.12.2012.

Уже при приеме на государственную службу кандидат среди прочих документов обязан представить документы, содержащие сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах поступающего на гражданскую службу, а также членов его семьи – супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ч. 1, ч. 7 ст. 20 Закона № 79-ФЗ, ст. 8 Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ).

Для представления перечисленных сведений применяют форму справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (п. 2 указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460).

Зачем сдавать декларацию

Декларирование доходов госслужащих – это одна из мер противодействия коррупции. Такие справки, подаваемые чиновниками определенных категорий, позволяют контролировать доходы и расходы чиновника и его семьи и выявлять средства и имущество, которые не соответствуют величине официальных доходов. Если такое выявляют – чиновника будут проверять на предмет злоупотреблений его положением и полномочиями.

Когда требуется?

Когда требуется документЛьготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Образец заполнения справки о доходах госслужащего 2021

©2009-2021 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Контакты Пример заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для государственных гражданских служащих Пример заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для государственных гражданских служащих Дата публикации: 03.02.2021 21:25 Дата последнего изменения: 03.02.2021 21:25 Официальный сайт Федерального агентства научных организаций. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-66823 от 15 августа 2021 года.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и
    названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений
по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Поэтому
проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе
–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите
информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет
видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

При необходимости – заранее
проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей
компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить
согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в
справке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждый
раз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки о доходах в свободной форме Образец справки о заработной плате и прочих начислениях Образец справки о заработной плате и прочих начислениях
Справка о доходах в свободной форме Образец справки о заработной плате и прочих начислениях Образец справки о заработной плате и прочих начислениях
Образец справки о доходах в свободной форме Образец справки о заработной плате и прочих начислениях Образец справки о заработной плате и прочих начислениях
Пример справки о доходах в свободной форме Образец справки о заработной плате и прочих начислениях

Жилищные субсидии

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан. Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

Чем руководствоваться

Почему вообще государственные служащие обязаны сдавать отчетность о своих доходах? И обязательно ли это делать?

Дело в том, что по закону их доходы и имущественное положение – под особым контролем. Так, сразу несколько нормативных-правовых актов закрепили, что госслужащие – это особая категория, чья информация о доходах подлежит обязательному декларированию.

Нормативная база:

  • Федеральный закон «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004;
  • Федеральный закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 25.12.2008;
  • Федеральный закон «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 03.12.2012.

Уже при приеме на государственную службу кандидат среди прочих документов обязан представить документы, содержащие сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах поступающего на гражданскую службу, а также членов его семьи – супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ч. 1, ч. 7 ст. 20 Закона № 79-ФЗ, ст. 8 Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ).

Для представления перечисленных сведений применяют форму справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (п. 2 указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460).

Заполнение справки о доходах госслужащего

Когда программка запустится, появится окошко. В нём работнику предложат создать новый, или запустить уже имеющийся пакет документов.

Рекомендуется начать с нуля и заняться созданием нового пакета документации. Для начала нужно оформить справку на себя. Для этого потребуется сделать следующее:

  1. Выбрать пункт «Создаём файл».
  2. Выбрать «Для меня».
  3. Заполнить все данные на страничке «Данные о человеке, который подаёт сведения».

Если справка создаётся на супругу, то алгоритм действий будет примерно таким же. Только в разделе «Выбрать» нужно будет нажать: «Справка на супругу». Потом потребуется заполнить информацию в разделе «Информация о супруге».

Поле «Куда подаётся документ» выбирается при помощи значений из списка. Этот список открывается через пиктограмму «стрелка вниз».

Нажав на неё, можно получить список со значениями. Выделить требуемый пункт. Если таковой в списке со значениями отсутствует, необходимо выбрать «Иное». Затем нужное подразделение пишется вручную.

Поля «Основная справка» и «Уточняющая справка» заполняются посредством проставления отметки или галочки. Перед этим следует подобрать соответствующее значение.

Далее следует обратить внимание на пункт «Для чего подаётся справка». Галочка ставится только напротив одного из значений. Когда создаётся новая справка, галочка стоит напротив поля «В рамках декларационных значений». Если формируется основная справка, то данное значение следует оставить.

Своё Ф.И.О. нужно писать в ручном режиме. Поле «дата рождения» заполняется в ручном режиме, либо выбирается из календаря. Для перехода в календарь нужно нажать на соответствующую пиктограмму.

Поля «Серия и № документа, который удостоверяет личность» записываются в ручном режиме. Очень важно, чтобы паспорт был действительным, иначе система его попросту «не увидит».

Поле «Дата выдачи» заполняется по аналогии с датой рождения. Информация о том, где именно был выдан документ, также вносится вручную.

Поле «Место регистрации» заполняется при помощи пиктограммы «многоточие». Нажав на неё, можно увидеть дополнительную вкладку для вписывания адреса.

Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку. После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да».

Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения. Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения.

Данное поле подлежит коррекции. Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника.

Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат.

Для заполнения титульного листа справки необходимо выбрать пункт меню:

  • «Файл».
  • «Создать».
  • «Справка на несовершеннолетнего». Здесь следует выбрать подпункты (сын, дочь).

Но можно нажать на одну из иконок на панели инструментов, в зависимости от того, на кого именно заполняется справка.

На соответствующей страничке необходимо ввести номер свидетельства о рождении несовершеннолетнего и указать дополнительную информацию о документе. В качестве дополнительных сведений требуется сообщить, где обучается несовершеннолетний.

Если несовершеннолетний ещё не достиг четырнадцатилетнего возраста, то его Ф.И. на титульном листе заполняются в родительном падеже.

Заполнив все нужные поля, требуется нажать на кнопку «Следующий раздел». Заполнение раздела «Сведения о доходах» в первых пяти пунктах можно редактировать. Это делается:

  • двойным щелчком мышки;
  • одиночным щелчком мышки;
  • нажатием клавиши Enter.

Изначально в полях установлено значение «0 рублей». Доход может быть по основному месту работы. А также требуется указать иные доходы, если человек занимался чем-то ещё.

Если имела место продажа транспортного средства, то этот момент также необходимо указать.

Ячейки заполняются в ручном режиме. Затем требуется щёлкнуть клавишей Enter. Если работник хочет указать доход от продажи ТС, то необходимо нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно для заполнения. Все данные, касающиеся вида и марки транспортного средства можно выбрать путём пиктограммы. Далее нажимается кнопка «Ок».

В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

  • Windows XP или Windows 7;
  • 1 Гб свободной памяти.

Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.

После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.

Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
  • если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».

Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.

Таблица 1. Инструкция по заполнению

Шаг Описание
Шаг №1 Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:

  • полное название организации, которая запрашивает эту справку;
  • тип документа: основной или уточняющий;
  • причину, по которой составляется справка;
  • личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий;
  • отчетный период.
  • Шаг №2 После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника.
    Шаг №3 Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим.
    Шаг №4 При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы.
    Шаг №5 В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются.
    Шаг №6 Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира.
    Шаг №7 Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов.

    Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».

    На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.

    Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.

    Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.

    Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.

    Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.

    Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» — «Открыть…».

    Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

    Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
    Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

    Подпись на справке ставится в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней.
    На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

    Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах.

    Как заполнять декларацию о доходах госслужащего

    Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:

    1. Заполняется собственноручно или на компьютере.
    2. Нельзя использовать карандаш.
    3. Не разрешается допускать какие-либо исправления.
    4. Если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4.
    5. Не принимается к рассмотрению декларация для госслужащих в поврежденном виде.
    6. Недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.

    Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:

    • Ф.И.О.;
    • место работы;
    • паспортные данные;
    • дата рождения;
    • адрес места нахождения работника.

    Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .

    В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

    Все данные по банковским счетам госслужащего должны содержаться в этом разделе. Вид счета значения не имеет. Абсолютно все указываются в этом разделе.

    Обязательно следует перечислить все данные:

    • наименование банка;
    • в какой валюте открыт счет;
    • когда открыт;
    • сколько средств осталось.

    Вся указанная информация точная и сверена с банковской выпиской.

    Самые популярные

    Последние записи