ДомойСправкиОформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы

Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы

Наши юристы подготовили самую важную информацию на тему: "Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы" и тема была обширно раскрыта с профессиональной точки зрения. Если вы хотите получить дополнительную информацию, можете обратиться к нашему юристу

Как должна выглядеть справка с работы для получения визы в США?

Получение американской визы — достаточно кропотливый процесс. Каждый предоставляемый документ должен быть идеальным. Справка с места работы — это то, на что обязательно обратят внимание. Она будет вашим свидетельством, говорящим о том, что вы:

  • Обязаны вернуться домой и не планируете остаться в США.
  • Получаете зарплату, а, значит, платежеспособны и сможете оплачивать свое проживание за рубежом.

Не стоит сбрасывать со счетов и тот факт, что людям, работающим в солидных фирмах и имеющим приличный стаж, доверяют. Это говорит о том, что они ответственные законопослушные граждане, которые не будут создавать проблем и представлять угрозу американскому благополучию.

Обратившись в отдел кадров за документом, необходимым для оформления визы в США, не полагайтесь полностью на специалистов своего предприятия. Обязательно проверьте, правильно ли оформлена справка с места работы, указаны ли в ней точные и достоверные данные о вас, наличествуют ли необходимые подписи и печати.

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Чтобы иметь точное представление о том, что должны выдать на предприятии, внимательно изучите образец. Информацию берите только с официального сайта посольства, содержащего обновленные актуальные данные. Отнеситесь к форме серьезно, так как она может открыть вам дорогу в Штаты либо стать препятствием для их посещения. Она должна содержать:

  1. Точные реквизиты вашего предприятия.
  2. Адрес компании.
  3. Название (бренд и торговую марку, если они отличаются).
  4. Телефон, желательно не один.
  5. Регистрационный номер и дату регистрации документа.
  6. Данные о вас (должность, ежемесячный оклад, с какого времени трудоустроены на данном предприятии).Для чего представляется документ (для представления в посольство США).

Справка с работы обязательно должна содержать информацию о том, что вы отправляетесь в отпуск, и должность за вами сохраняется. Нелишним, если возможно, будет указать, когда именно вы должны снова приступить к работе.

Обратите внимание, в конце документа после текста должны стоять две подписи: директора и главбуха вашей компании, скрепленные печатью.

Наличие двух подписей принципиально важно. Вместо главного бухгалтера в документе может расписаться другое должностное лицо.

О требованиях к документам с места работы в следующем видео:

Общий список документов для оформления шенгенской визы

Первым делом готовят следующие бумаги:

  • Загранпаспорт. Обязательное требование к нему — как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки.
  • Анкета. Заполняется и подписывается лично заявителем.
  • Фотографии. Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество — от 2 до 4, в зависимости от страны.
  • Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
  • Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
  • Справка с места работы, где прописана должность и доход. Также там должна быть информация, что на время отпуска и поездки в европейскую страну за человеком сохраняется рабочее место и средний заработок. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.

Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.

Стоит напомнить о том, что финансовые средства для поездки в Европу рассчитываются по количеству дней пребывания: на каждый день 50 евро (сумма может меняться в зависимости от страны).

Для чего нужно справка о доходах?

Главная функция справки на получение визы – это доказательство стабильного дохода в России, и, как следствие, отсутствие намерения остаться в стране пребывания в качестве мигранта. Соответственно, чем выше доходы, тем больше шансов, что виза будет оформлена.

Где получить?

При первом получении документа о доходах человек не знает, куда ему обратиться. При отсутствии справки о заработке в консульстве дадут отказ на въезд в страну. От кандидата требуют доказать наличие стабильной зарплаты для того, чтобы убедиться в отсутствии намерения стать мигрантом.

Для получения справки о зарплате для оформления визы нужно обратиться к работодателю, если человек трудоустроен в компании или на государственной службе.

Когда гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, документ о его заработке можно получить в банке, где открыт действующий счет.

Для оформления официальной бумаги на получение визы в визовом центре или консульстве нужно пройти стандартную процедуру, соблюдая порядок действий.

Что такое справка о доходах

Справка о доходах ИП – официально утвержденный документ, подтверждающий доходы сотрудника за конкретный учетный период, обычно за год. Она нужна физлицу для предъявления по требованию, к примеру, в банк. Для получения кредита банковские работники часто требуют от потенциальных клиентов именно этот документ.

Иногда справка нужна для получения:

  • льгот;
  • определенных выплат положенных отдельным категориям граждан (неимущие, многодетные, матери-одиночки).

Индивидуальному предпринимателю справка от ИП для ИП нужна для этих же целей. Но поскольку он работает сам на себя, необходимо изучить правила выписывания справок такого рода именно ИП, узнать, где и как брать информацию, как правильно подать полученные сведения.

Шенгенская виза — оформление справки для неё

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:
✅ Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

Спонсорское письмо

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

  • Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.

    В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.

    К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

    Методы подтверждения финансовой состоятельности

    Подтверждение финансовой состоятельности при получении шенгенской визы зависит от вида работы и источника получения доходов. Выдача справки возможна при использовании следующих методов:

    • получение справки с официального места трудоустройства. Для подтверждения уровня финансовой состоятельности средняя сумма зарплаты должна составлять не менее 30000 рублей;
    • при частном предпринимательстве в качестве подтверждающего документа предоставляют налоговую накладную или справку из банка с данными о текущем счёте;
    • при выезде предпринимателя в иностранное государство он обладает правом самостоятельно составить документ при установлении подписи действующего бухгалтера производства.

    Представленные документы должны соответствовать действительности, так как осуществляется тщательная проверка всех данных. Лучше всего при отсутствии должного количества денежных средств пополнить банковский счёт и предъявить его подтверждение.

    Для чего нужна справка?

    Чтобы лицо, выехавшее за рубеж, не оказалось в последствии в роли бездомного, попрошайки или вора, диппредставительству требуется доказательство его платежеспособности. Справка с места работы – один из способов, подтверждающих это.

    На ее основании служащие Консульства делают вывод, что:

    • у соискателя есть постоянная и стабильная зарплата;
    • турист обеспечен работой, или у него есть свой бизнес, который он не захочет терять.

    Кроме подтверждения финансового благополучия, этот документ служит в глазах сотрудников диппредставительства залогом того, что по завершении отдыха соискатель вернется домой.

    Когда требуется выписка из банка?

    Необходимость подтверждать финансовую состоятельность возникает, когда планируется выезд за границу. Каждое государство устанавливает свои правила въезда в зависимости от того, нужна виза или нет.

    Справка о состоянии счета для визы (наличии на нем определенной суммы денег) требуется в нескольких случаях:

    • для оформления разрешения на въезд в иностранное государство;
    • для предоставления пограничнику на границе государства с облегченным визовым режимом;
    • для продления визы или нахождения на территории другого государства.

    Справка о доходах с работы или из банка: требования для визы и советы по получению

    Наличие справки о доходах является обязательным требованием для получения визы в США, Великобританию, Шенген и многие другие стран. Если вы не сможете подтвердить свой хороший уровень дохода, то скорее всего получите отказ. В этой статье мы расскажем варианты подтверждения финансов и покажем правильный образец справки.

    Индивидуальный предприниматель может также выписать справку о трудоустройстве и заработной плате сам себе, но подписать ее имеет право только бухгалтер.

    Оформление сведений о доходах от работодателя

    Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

    • Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
    • Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
    • Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
    • Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
    • Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
    • Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
    • В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

    Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

    Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

    (далее указываются полные реквизиты компании и контактные телефоны)

    Для представления в консульский отдел посольства Французской республики

    Дана Сидорову Аристарху Иннокентьевичу в том, что он работает с 01.

    Какая справка нужна для визы?

    Прежде чем отправляться в банковское учреждение за справкой, следует уточнить, какой именно документ нужен для оформления визы. В некоторых случаях достаточно чека, распечатанного в банкомате с указанием остатка на счету, и ксерокопии обеих сторон пластиковой карты или справка о приобретении валюты, а иногда нужна выписка с указанием движения средств, в основном — поступлений на счет.

    Дорожные чеки в Тайланде

    Таблица. Банковские документы для поездки в ряд европейских стран.

    Выписка с банковского счета

    Под термином «выписка с банковского счета» обычно подразумевается любой счет, открытый в конкретном банковском учреждении (депозит, карточный счет и т. д.). Если же речь идет о кредитном счете, то он далеко не всегда является показателем платежеспособности туриста – некоторые консульства считают подобные средства исключительно собственностью банка, а не заявителя. То же самое касается и депозитов, поэтому лучше всего уточнить этот вопрос в консульствах или сразу открыть текущий счет. Кроме того, очень важно уточнить, какой именно вид документа требуется для получения визы – тот, который подтверждает наличие средств на счету, или выписку, фиксирующую транзакции и движение по счету, так как это имеет принципиальное значение.

    Снятие денег с карты

    Важно: если сотрудники посольства сочтут, что средств на счетах туриста недостаточно для поездки, могут потребоваться дополнительные документы подтверждения платежеспособности – ценные бумаги, документы о владении ценными бумагами, недвижимостью или автомобилем.

    Дорожные чеки в Тайланде.

    Требования к справкам в европейских странах

    Требования к справкам, которые предоставляются в разные страны шенгенской зоны могут немного отличаться друг от друга.

    Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.

    Справка с работы

    Наличие справки с работы подтверждает, что гражданин имеет работу и причиной для его выезда не является желание заработать. Также наличие справки говорит о доходе, что позволяет ему путешествовать. Оформляется справка на бланке, который является официальным для конкретной организации. Но и к ней есть свои требования. Что должно быть указано в справке, какие данные являются обязательными?

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Оформление временной регистрации ребенка для школы
    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Перечень льгот детям войны

    Справка обязательно должна содержать название организации, её фактический адрес и юридический. Должность лица и фамилия выдавшего справку тоже должны быть отмечены. Обязательно должна быть указана дата выдачи справка. Должность заявителя прописывается в обязательном порядке. И самая важная информация: уровень дохода за последние три месяца (среднемесячный). Свою подпись на справке ставит бухгалтер и директор, всё это подтверждается печатью предприятия.

    Что обязательно необходимо учесть, чтобы не возникло никаких вопросов? В первую очередь все данные, которые указаны в справке должны быть достоверными. Посольство может проверить любой из пунктов, указанных в справке. Например, могут позвонить на предприятие. Поэтому лучше заранее предупредить секретаря о том, что были поданы документы на оформление, поэтому стоит ожидать звонка. Справка должна быть свежей, лучше всего, чтобы дата выдачи была максимально близка к дате подачи документов.

    Нужно учитывать и то, что если директор подаёт документы на визу, то он сам себе справку выдать и подписать не может. Необходимо заручиться поддержкой других, например, заместителя директора. Но в тоже время если третья сторона является родственником (мужем или женой), то нужно найти третьего человека, который сможет заверить данную справку.

    Размер зарплаты лучше всего указывать реальный, заоблачные цифры могут насторожить. Конечно, посольство вряд ли сможет узнать о настоящем заработке, так как налоговые службы не предоставляют такие данные.

    Это достаточно удобно, если гражданин собрался выехать за границу.

    Правильное оформление справки

    В начале следует внимательно ознакомиться с визовыми требованиями конкретного консульства к предоставляемому финансовому документу. Например, одним диппредставительствам достаточно чека из банкомата, в котором показан остаток денег по банковской карте и копии ее лицевой стороны, а другим – необходим исключительно бумажный вариант справки из банка, выданный департаментом по работе с физлицами.

    Поскольку, зачастую, карта изначально привязана к конкретному счету, то заявитель вправе приложить к обязательному пакету документов, предоставляемому в визовое консульство, и справку из учреждения банка, и чек из банкомата с копией пластиковой карты. При этом, обязательно необходимо соблюдать следующие требования:

    • срок действия банковской карты должен превышать срок планируемого визита;
    • в обоих документах должны совпадать как номер карты, так и персональные данные ее владельца;
    • карта должна быть ликвидной для ее использования во время путешествия.

    Также, особое внимание заявителю необходимо уделить еще и такому спорному моменту, как способу подтверждения наличия денежных сбережений на его банковском счету: или в виде их остатка, или же их движение за, предшествующие подаче визового заявления, 3 месяца. Такую информацию следует уточнить в дипломатическом представительстве каждой конкретной страны Шенгена.

    Нужно помнить о наличии 3-х обязательных составляющих финансового документа: фирменного бланка банковского учреждения, подписи начальника его отдела и круглой печати.

    Кроме основных требований, есть еще некоторые нюансы, на которых следует сосредоточить внимание:

    • банковский документ, как правило, выдается на государственном языке, но для консульства этот вариант может не подойти, и будет потребован перевод справки на английский со скреплением сведений печатью и подписью;
    • разрешение на въезд в шенгенское пространство не будет одобрено, если претендент предоставляет сведения о своем депозитном счете, так как такие вклады обычно снять досрочно нельзя, и воспользоваться данными деньгами гражданин за границей не сможет.

    Практика показывает, что если в загранпоездку отправляется супружеская пара, то вполне допускается такой вариант, когда один из супругов предоставляет выписку по карточному счету, а другой – банковскую справку. При этом, главное, чтобы сумма в обоих документах соответствовала требованиям консульства.

    Если заявитель является частным предпринимателем, то ему необходимо предоставить, кроме справки о состоянии его финансовых дел, еще и выписку, выданную налоговой инспекцией, и регистрационное свидетельство ИП.

    Встречаются такие случаи, когда желающие въехать в зону Шенгена, не имеют в наличии ни счета в банке, ни необходимой обязательной суммы денежных средств. В таких ситуациях, обычно необходимо обратиться в любой банк, стать его клиентом и найти человека, который положил бы на счет требуемую сумму.

    Дело в том, что визовые консульства зачастую не требуют, чтобы заявленная денежная сумма оставалась на банковском счете весь период до открытия шенгенской визы. Поэтому, вполне реально сразу же снять деньги со своего счета после подачи пакета документов. Но этот вариант может быть возможен только в том случае, если консульство не потребует предоставления движения денег на банковском счете. К тому же, некоторое подозрение у миграционных представителей может вызвать столь недавняя дата открытия карточного счета.

    В установленных диппредставительствами правилах обозначено, что данный банковский документ остается действительным в течение 1-го месяца со дня его выдачи.

    В зависимости от цели поездки

    От выбранной вами цели пребывания в странах шенгенского соглашения зависит, какой пакет документов, по финансовым гарантиям, вы представите для получения визы. С туризмом все понятно: вы на счете имеете достаточно средств, для материального обеспечения себя на время поездки.

    Но если ваша цель лечение, например, то будьте готовы представить дополнительные документы, доказывающие, что вы сможете оплатить лечение и проживание на весь период нахождения в стране. Это могут быть квитанции об оплате лечения или достаточное количество средств на счете. Заменой могут стать спонсорские письма, оформленные в соответствии со стандартами консульства.

    Если ваша цель обучение, то подготовьте документы:

    • Доказательство наличия спонсора и получения стипендии.
    • Квитанцию об оплате обучения.
    • Возможность внести залог.
    • Банковское поручительство.

    Сведения о доходах физического лица 2-НДФЛ.

    Зачем посольству справка о моих доходах?

    Стабильный доход является главным доказательством того, что заявитель не планирует остаться в стране пребывания, в качестве мигранта. Высокая заработная плата даёт больше шансов на получение визы.

    Высокая заработная плата даёт больше шансов на получение визы.

    Как подтвердить свою финансовую надежность

    Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

    Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

    Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

    Оформление 2 НДФЛ — Что должно быть в справке?

    Данный документ оформляется на листе А4, а также на бланке организации и в нем указана последующая информация:

    • Подробные сведения о компании: адрес, контактный номер работодателя, идентификационный номер налогоплательщика, государственный регистрационный номер.

    • Срок работы физического лица на компанию.

    • Нумерация справки и дата ее выдачи. Стоит учесть, что справка действительна только месяц.А некоторые работодатели намеренно оттягивают время выдачи документа. (По трудовому кодексу все документы связанные с работой должны выдаваться сотруднику в течении трех дней, но никак не позже, с момента подачи).

    • Оклад лица (в рублях).

    • Дата возвращения из-за границы на работу.Гражданину должен предоставляться отпуск, во время которого его должность сохранится за ним.• Обязательно в документе должны быть подписи начальника и главбуха.

    • В справке нужно указать, для какой страны она составлена.По закону, работодатели обязаны выдавать 2 ндфл по требованию работника, но бывает они (работодатели) игнорируют заявления и просьбы сотрудников, что является нарушением законодательства.

  • Самые популярные

    Последние записи