ДомойСправкиОтпуск в табеле учета рабочего времени

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Наши юристы подготовили самую важную информацию на тему: "Отпуск в табеле учета рабочего времени" и тема была обширно раскрыта с профессиональной точки зрения. Если вы хотите получить дополнительную информацию, можете обратиться к нашему юристу

Содержание статьи

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

  • с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
  • с помощью кода “ДО”, либо числа “16” в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение “А”, что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.


Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.


Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим – за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код “ОД” или цифровой код “10”.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Комментарии1 Поделиться:

Как отмечать отпуск в табеле

Все дни отдыха работников (в том числе отпуск) отражаются в табеле наряду с явками и прогулами. Для этого используют специальные коды, приведенные в приложении к типовой форме Т-12, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

  • ОТ (09) — основной ежегодный;
  • ОД (10) — дополнительный оплачиваемый для сотрудников на Крайнем Севере, вредном производстве, ненормированном графике и в иных случаях, предусмотренных законодательством (ст. 116 ТК РФ);
  • У (11) — учебный с сохранением средней оплаты труда для тех, кто совмещает учебу с работой;
  • УД (13) — дополнительный в связи с обучением без сохранения зарплаты;
  • Р (14) — по беременности и родам, при усыновлении новорожденного или удлиненный отпуск в 86 дней после осложненных родов (ст. 255 ТК РФ);
  • ОЖ (15) — по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
  • ДО (16) — неоплачиваемый по разрешению работодателя (за свой счет);
  • ОЗ (17) — без заработка при условиях, установленных законодательством РФ (день свадьбы, появления детей и т. д.);
  • ДБ (18) — ежегодный дополнительный без сохранения зарплаты.

Буквенный код имеет цифровой аналог: например, основной отпуск обозначается как ОТ или 09. Закон разрешает использовать любой из них. Однако буквы нагляднее отражают тип отпуска.

Организация вправе разработать свои значения, но они могут внести путаницу в учет, поэтому рекомендуется использовать типовые коды из унифицированной формы Т-12.

Пример 1

Сотрудник Петров А. А. находился в основном ежегодном отпуске с 22 по 30 мая 2020 года. Кадровик отметит этот период, поставив ему код ОТ без указания отработанных часов. Выходные (субботы и воскресенья), выпавшие на отдых, также отмечаются значением ОТ, поскольку они включаются в календарный отпуск. Отмечать их буквой В неправильно.

Часто на отпускной период выпадают и праздники.

Пример 2

Работник собирается в основной отпуск со 2 по 8 ноября 2020 года. В этот период 4 числа будет праздник — День народного единства. Кадровик в табеле учета эту дату обозначит буквой В — выходные и нерабочие дни. Такие праздники не включаются в календарные дни отпусков (ст. 120 ТК РФ), поэтому в отличие от обычных выходных их не отмечают кодом ОТ.

Примеры обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

Российское законодательство предполагает несколько видов отпуска, каждый из которого бухгалтер должен правильно обозначить в табеле. К одному из этих видов относится освобождение работника от труда без начисления заработка, но с сохранением за ним рабочего места.

Отпуск без сохранения содержания следует обозначить в табеле правильными кодовыми обозначениями, это позволит бухгалтеру правильно начислить заработную плату.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Отпуск за свой счет в период больничного

Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.

Согласно ТК РФ при оформлении больничного листа в период неоплачиваемого отпуска, лицо не наделается возможностью продления или переноса отдыха. То есть болезнь будет включена во время отсутствия без начисления заработной платы. Соответственно, больничный период не предполагает отдельных вариантов обозначения дней, будут использоваться отметки «ЗО» и «ДО», либо 17 или 16.

В таких ситуациях лучше дождаться окончания отпускного периода, не предусматривающего сохранения зарплаты, и только после этого оформляет больничный лист. Это позволит получить оплату дней временной нетрудоспособности, пусть и по среднему показателю заработной платы. Право на подобную выплату установлено непосредственно статьей 183 ТК РФ.

Отдельно следует отметить случаи предоставления обязательного отпуска, которые предполагают отличные от неоплачиваемого отдыха варианты реализации больничного листа и обозначения периода нетрудоспособности:

  • если больничный лист предполагает оплаты со стороны работодателя, то даже при пересечении с оплачиваемым отпускным периодом, в табеле обозначается время болезни буквой «Б» или цифровым показателем «19»;
  • если временная нетрудоспособность реализуется без начисления выплат, то учетный документ должен отразить указанное время буквенным показателем «Т», либо цифрой 20.

Оплачиваемый отпуск при этом автоматически продлевается или по заявлению работника переносится на следующий рабочий год, что при отдыхе без содержания запрещается.

Оформление

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

Если имеются серьезные причины, по которым работник решил взять отпуск за свой счет, то начальник не вправе отказать ему. К таковым относится женитьба или замужество, серьезная болезнь, смерть близкого человека. При этом, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие данные обстоятельства. Основываясь на них, нужно отразить этот факт следующим образом.

  • Работник пишет заявление, где указывается период отпуска без сохранения заработной платы от начала и до конца.
  • Начальник издает соответствующий приказ, а кадровик дает ознакомиться работнику с данным документом, и последнему нужно расписаться об этом.
  • Сведения отмечают в личной карточке (об этом говорится в постановлении Росстата под номером 1 от 5.01.04г.).
  • В табеле учета рабочего времени поставьте необходимые отметки.
  • Нужно учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы отражается в табеле неодинаково.

    Основные нюансы

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

    Табель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.

    Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.

    Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.

  • Данные пишут ежедневно.
  • По результатам месяца ведется счёт, где указывается продолжительность отработанных часов, а также времени, при котором работник отсутствовал.
  • Этот документ передают в бухгалтерию, на основе чего и выплачивают зарплату.
  • Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании.

    Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований.

    Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.

    Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека.

    Обратите внимание

    Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны.

    Соответственно, решение о разрешении ухода в административный  отпуск, всецело зависит от воли работодателя.

    Как указывают другие основания для отпуска

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

    На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам. В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:

    • «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;
    • «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.

    В связи со вторым случаем у сотрудников кадровой службы нередко возникают неясности. Однако, причины для дополнительного отпуска указаны в законе недвусмысленно. На него имеют право работники:

    • для ухода за малышами, если это прямо указано в коллективном соглашении;
    • имеющие особые заслуги перед Отечеством и награжденные соответствующим образом;
    • пожарники, работающие добровольно на волонтерских началах.
    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Начисление взносов на компенсацию при увольнении в 2021 году

    Иногда делают еще одну отметку, «НВ». Она означает случай, когда работник, которому была повышена зарплата, решил заменить деньги на дополнительные выходные дни.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Правила и особенности предоставления отпуска за выслугу лет госслужащим

    По часам

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

    Каждый отпуск без содержания длится определенное время. Как правило, регистрации подлежат дни – это отражено в статье 128 ТК РФ. Но такой порядок действует лишь в отношении оснований, которые предусмотрены законом для отпуска.

    Это можно увидеть на примере того, что в ТК РФ имеются точные данные, на сколько дней он может предоставляться работнику в разных ситуациях. Одно количество дается при вступлении в брак, другое – при рождении ребенка, третье – для сдачи сессии.

    Возникает вопрос о том, как быть, если данный отпуск был предоставлен по иному основанию, то есть прописанному только во внутреннем документе организации – коллективном договоре. Так, работник может отсутствовать не целые дни, а лишь отдельные часы. Но когда заполняется образец табеля по результатам месяца, то эти часы переводят в дни.

    Важно учитывать и то, что когда вводится обозначение «Отпуск» при переводе часов в дни, это осуществляется, исходя из продолжительности, предусмотренной в соответствующей организации. Важно, как отмечается начало и конец даты соответствующего отпуска.

  • В нужной графе ежедневно указывают буквы «ДО».
  • Рядом пишут часы, согласно нормам внутреннего коллективного соглашения.
  • Нужно добавить, что результаты в конце месяца подводятся на основании дней. Это делается потому, что оплата труда осуществляется на основе среднего ежедневного заработка.

    Поэтому, чтобы образец записи был отображен корректно, в табеле важно указать причину освобождения от трудовых обязанностей.

    Ведь при ошибочном указании кода, например, «ДО», когда нужно было отметить «ОЗ», компанию оштрафуют.

    Особенности обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени Ссылка на основную публикацию

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

    Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени: обозначения кодов для отгулов без содержания, как табелируются дни за свой счет

    Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

    Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):работающие пенсионеры по старости (по возрасту);родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;работающие инвалиды;работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты.

    Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

    Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

    Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

    • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
    • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

    В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

    Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

    В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

    В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

    Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

    В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

    • Я – день отработан полностью;
    • В – выходной день;
    • К – нахождение работника в командировке;
    • Б – на больничном;
    • ОТ – в отпуске.

    По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

    Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

    Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

    Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

    • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
    • 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
    • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

    Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

    Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

    • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
    • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
    • 7, 8 графы остаются пустыми;
    • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

    Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

    В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

    Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

    Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

    • К – командировка;
    • Б – больничный;
    • ОТ – отпуск и пр.

    Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

    Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

    ★ Сборник-справочник всех кадровых документов(бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

    Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

    ★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Большинство предприятий пользуется все же унифицированными буквенными обозначениями в табеле, поскольку они наиболее удобны в использовании и предусматривают практически все ситуации.

    Коды для обозначения рабочего времени

    Для обозначения рабочего времени используются следующие коды:

    • «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
    • «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
    • «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
    • «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
    • «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
    • «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.

    Это наиболее часто использующиеся коды.

    Коды для обозначения отсутствия работника

    Для обозначения времени, когда человек не исполняет свои должностные обязанности, используют следующие буквенные обозначения:

    • «В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
    • «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
    • «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
    • «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
    • «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
    • «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
    • «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
    • «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
    • «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
    • «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.

    Подробнее нужно рассмотреть такой вид времени отсутствия человека на рабочем месте как отгул. Обозначение в табеле для него не установлено. Оно будет зависеть от того, как документально оформлен отгул.

    Дело в том, что такое понятия как отгул в ТК РФ отсутствует, по умолчанию этим термином обозначаются следующие виды отдыха:

    • Предоставление дня отдыха в удобное для работника время, в случае, когда он работал в свои выходные (обозначается кодом «В»);
    • Один день, предоставляемый работнику за свой счет (обозначается кодом ОД);
    • Невыход сотрудника на рабочее место по договоренности с работодателем, только по заявлению, без отражения в табеле (будет отражаться буквой «Я»). Хотя данный случай идет вразрез с трудовым законодательством.

    Для того чтобы установить какой вид времени отражен в табеле используют буквенные коды. Их можно найти в унифицированном табеле Т-12. Работодатель не обязан их использовать, а может утвердить свои условные обозначения.

    Особые случаи оформления командировки в табеле

    Определяя продолжительность командировок, отпусков или других моментов, можно воспользоваться такими рекомендациями:

    1. Командировка помечается буквой «К». Продолжительность командировки отмечена в соответствующем приказе.
    2. Если, во время нахождения сотрудника в командировке будет выходной или день праздника, то он оплачивается двойным тарифом. В табеле ставится отметка «К М», а не выходной «В».

    Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Случай из практики.

    В целях производственной необходимости администрация предприятия принимает решение вызвать его и отправить в командировку еще до «закрытия» больничного листа. В этой ситуации действия администрации и работника являются нарушением трудового законодательства.

    Табельщик по факту заполняет табель так:

    1. Отмечается факт неявки (болезнь) до начала командировки условным обозначением «Б».
    2. Условным обозначением «К» отмечаются дни командировки.
    3. После возвращения из нее ставим или «Б» (если больничный еще не закрыт), или «Я» – при закрытом больничном листе.

    Но, при таком заполнении табеля, возможны последствия.

    Риск 1. Если записи будут выглядеть так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), после нее – «Я» (явка на работу), не закрыв больничного, то, за количество дней нахождения работника в командировке, ФСС России не признает эту часть пособия по болезни.

    Риск 2. Если заполнен табель будет так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), а после нее – продолжение болезни «Б» – то, ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия.

    Необходимо помнить, что пособие выплачивается по болезни. Если сотрудник вышел на работу, значит, он – трудоспособен.

    Примеры обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

    Российское законодательство предполагает несколько видов отпуска, каждый из которого бухгалтер должен правильно обозначить в табеле. К одному из этих видов относится освобождение работника от труда без начисления заработка, но с сохранением за ним рабочего места.

    Отпуск без сохранения содержания следует обозначить в табеле правильными кодовыми обозначениями, это позволит бухгалтеру правильно начислить заработную плату.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

    Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

    • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
    • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

    Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

    Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

    Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Обозначение отпуска в табеле при больничном

    Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

    Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

    Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

    Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

    Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

    Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

    • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
    • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

    Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

    Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Резонатор под выпускной коллектор «STT» для а/м Lada Granta/Kalina-2

    Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Льготы ветерана труда

    Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

    Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

    • с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
    • с помощью кода “ДО”, либо числа “16” в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

    Вопросы и ответы по теме

    Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

    Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение “А”, что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

    Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

    Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

    Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

    Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим – за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код “ОД” или цифровой код “10”.

    Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

    Статьи по теме

    Кадровику необходимо знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, чтобы произвести правильное оформление, если сотрудник ушел в очередной, учебный, административный, декретный отпуск. Предварительно стоит уточнить, какая форма бланка будет заполняться, на основании приказа провести соответствующие обозначения.

    Из статьи вы узнаете:

    DELETE//www.youtube.com/watch?v=oUfsEp5ZVhU

    Что значит буква Н в табеле?

    Я (01) — явился и трудился в дневное время; Н (02) — работал в ночное время; РВ (03) — вышел в праздник или выходной; С (04) — трудился сверхурочно.

    Самые популярные

    Последние записи