Home Законодательство Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

0
1

Содержание статьи

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

Причины отпуска перед увольнением

В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:

  • Сотруднику необходимо срочно сменить место работы. Работник трудоустраивается на новое место сразу после подачи заявления об увольнении и не может отрабатывать положенные две недели.
  • Перед тем как окончательно уволиться, работник вынужден уехать.
  • Официальному уходу с работы предшествует свадьба (смерть родственника, рождение ребенка).
  • Человек оказался в трудной жизненной ситуации (например, пострадал от пожара или иного стихийного бедствия) и, из-за форс-мажорных обстоятельств, не имеет возможности на отработку перед увольнением, поэтому отработка заменяется хозотпуском.

Для того чтобы проблем с предоставлением таких каникул не возникло, желательно по возможности предупредить непосредственное начальство о своих намерениях. Идеальный вариант, если сотрудник сам найдет себе подходящую замену, а также завершит все свои дела перед тем, как уходить в отпуск и увольняться. Это поможет избежать конфликтов с руководством и с достоинством уйти.

Командировка за свой счет законно ли это?

Упомянутое Постановление требует, чтобы работодатель сотруднику, убывающему в командировку, выплатил, причем до поездки, денежный аванс на сопутствующие расходы (даже если командировка выпадает на выходной день: как оплачивать в таком случае — в этой статье).

То есть для:

  • Найма жилья;
  • Оплаты проезда;
  • Любых других необходимых трат.

Кроме того, оформить любую поездку работника по нуждам организации следует документально, издав приказ. Исключений для указанных правил не предусмотрено — это значит, что командировок «за свой счет» или с использованием собственных средств работника законодательством не предусмотрено. Хотя оплата должна производиться перед тем, как сотрудник будет отправляться в другой населенный пункт, но после окончания командировки разрешается возмещать любые издержки работника, превысившие размер аванса.

Поскольку командировка за свой счет незаконная, то организация может быть оштрафована, причем на внушительную сумму:

  • Если выявятся факты оплаты поездки сотрудника в другой населенный пункт собственными средствами и отсутствие положенного аванса, то работодатель должен будет перечислить в федеральный бюджет — 30-50 тыс. руб. штрафа;
  • Если будут иметь место явно корыстные действия работодателя, то сумма штрафа для организации будет гораздо большей — до полумиллиона рублей.

Возмещение сотруднику организации собственных средств, потраченных в служебной поездке сверх аванса, также обязательная процедура.

Командировка за свой счет как оформить?

Поскольку командировка за счет собственных средств работника незаконна, то ее оформить невозможно. Законодательство предусматривает всего один способ того, как можно оформлять данную процедура.

Он представляет из себя следующий порядок действий:

  • При наличии оснований работодатель издает приказ, который должен указывать направление поездки, ФИО командированного сотрудника, на сколько время рассчитана поездка. Прописывается, как организация будет финансировать убывающего;
  • Бухгалтер организации насчитывает, выдает сотруднику деньги (на билет, суточные, другие).

Только после всего указанного поездка считается правильно оформленной. После возвращения работнику должны возмещаться собственные средства, потраченные в поездке, если их расход доказан документально.

Для экономии денег, если нужен срочный выезд, то руководители организаций нередко используют различные недозволенные методы, например:

  • Отправляют сотрудника в отпуск за свой счет;
  • Требуют от сотрудника написать заявление о том, что он не против покрыть сопутствующие расходы из собственных средств. И даже вносят такую информацию в приказ.

Но следует понимать, что организация будет наказана в тот же день, если выявится хоть один такой случай. Причина: все перечисленное незаконно.

Командировка за свой счет с сохранением заработной платы

Ни одна статья ТК не разрешает направлять работника в служебную поездку за свой счет. То есть не оплачивать ее, причем до поездки или компенсировать сопутствующие расходы (проезд, проживание, другие) задним числом запрещено.

Если работодатель будет настаивать на использовании собственных средств, то сотрудник вправе отказаться. Зарплата же работника в служебной поездке всегда должна сохраняться, и не важно бюджетная организация посылает человека в другой населенный пункт или коммерческая.

Работник был в командировке за свой счет как отразить в учете?

Если организации необходимо отразить командировочные расходы, то руководитель должен издать приказ, а бухгалтер, выдав командированному аванс, обязан выполнить проводки по дебету счета 71.

По окончании поездки работник может предоставить документ подтверждающий, что выданных средств не хватило и ему пришлось тратить собственные — такая ситуация ничем не отличается от вышеуказанной, поэтому бухгалтер выполняет аналогичную проводку.

Подобным образом должна поступать, как бюджетная организация, так и любая коммерческая — того требует закон. Любой другой способ учета расхода средств без издания приказа, выплаты аванса в день поездки не предусмотрен.

Возможна ли?

Законодательство не содержит запрет на направление сотрудника в поездку по работе, если он трудится в нескольких местах одновременно.

Как основной работодатель,так и по совместительству вполне может направить человека в другой город, если он не относится к льготной категории граждан по закону.

В последнем случае работник должен письменно сообщить о своем праве работодателю.

Как правильно рассчитать отпуск «за свой счет»

В соответствии со ст. 114 и 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуск предоставляется работнику не за календарный, а за рабочий год. Рабочий год у каждого работника свой.

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

Отпуск без сохранения зарплаты: образец заявления директора

Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе

Право на отпуск

Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Смотрим устав

Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.

Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.

Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2020 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.

Типы отпусков:

  • Трудовой (его также называют ежегодным)
  • Творческий
  • Дополнительный
  • Социальный
  • В связи с учебой

Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show .

Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.

Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.

Когда пишется?

Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:

  • на календарный выходной (суббота и воскресенье);
  • выходной по графику при сменной работе;
  • на праздничный нерабочий день;
  • на время за пределами рабочего – сверхурочные часы;
  • на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда сотрудник временно вызывается на работу.

Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.

Порядок оплаты и предоставления отдыха в указанных ситуациях закреплен в ТК РФ – ст.152 и 153.

Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.

За переработку

Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.

Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).

Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.

Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.

Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.

Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.

В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:

  • суть просьбы;
  • дата, когда работник хочет отдохнуть;
  • количество дней или часов отдыха;
  • ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
  • указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.

За работу в выходной или праздничный день

Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.

За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.

Даже если по факту сотрудник провел меньшее количество часов, чем определенно для его рабочего дня, все равно можно требовать целый день отгула.

Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.

Если же в качестве компенсации выбран отгул, то каждый отработанный час оплачивается по стандартному одинарному тарифу, а сам день отдыха не оплачивается.

В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:

  • фото-3содержание просьбы;
  • даты отдыха;
  • ссылка на ст.153 ТК РФ;
  • причина просьбы – выход на работу в выходной день.

Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.

Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.

Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.

Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.

При нахождении в командировке

Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Нарушение неприкосновенности жилища ст. 139 УК РФ

Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?

Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.

Если командированный отдыхал в это время, то повышенной оплаты нет, и дополнительные отгулы не положены.

Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.

Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.

За выполнение рабочих обязанностей в отпуске

Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске человек по какой-то причине вызывается на работу, то дни работы, совпавшие с отдыхом, обязательно предоставляются ему позже.

фото-4Важно, что вызывать на работу можно только с согласия самого отпускника.

При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник.

Можно продлить текущий отпуск, выйдя на рабочее место позже, можно запросить эти дни в другое время.

В заявлении работник должен указать, на какие даты переносятся дни отпуска, совпавшие с работой.

Скачать образцы

Скачать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время:

  • в выходной день;
  • в командировке;
  • сверхурочно.

Образец заявления о предоставлении отгула за работу в выходной день:

фото-5

Общая информация

Командировка совместителя: оплата по внутреннему или внешнему совместительству, что делать, если работник едет по основному месту работы в поездку?

Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.

Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?

Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.

Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.

Что касается лица, совмещающего осуществление трудовой деятельности у нескольких лиц, то один из них имеет право отправить его в рабочую поездку.

Но преимущество всегда остается за основным начальником и часто от него зависит, отправиться ли работник в служебную командировку у второго начальника. Именно поэтому командировка внешнего совместителя оформляется крайне редко.

Командировка совместителя

Командировка совместителя: оплата по внутреннему или внешнему совместительству, что делать, если работник едет по основному месту работы в поездку?

Если работника отправляют в командировку, отказаться от выполнения служебного задания он не может. Но для этого он обязан поставить в известность своего второго работодателя, если, конечно, является внешним совместителем.

Итак, командировка по совместительству возможна в следующих случаях:

  • если было получено соответствующее разрешение от основного работодателя;
  • если совместитель предоставил основному нанимателю документ, подтверждающий необходимости поездки;
  • когда была предоставлена копия приказа о командировке.

Для получения копии сотрудник должен подать заявление не позднее 3 дней после оформления. Но основной ˗ наниматель может отказать работнику даже после подачи всех подтверждающих документов. В этом случае он обязан оформить свой отказ в письменной форме.

Командировка внутреннего совместителя не должна мешать осуществлению трудовой деятельности. Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один. Запрещено отправлять следующих подчиненных:

  • несовершеннолетних;
  • беременных работниц;
  • лиц, находящихся на обучении.

Работодателю нужно добиться согласия на командировку от работниц с детьми до 3 лет, тех, кто имеет детей-инвалидов и т. д. Только после этого возможно оформление документов. Если такие сотрудники не изъявляют желания отправиться в служебную поездку, то заставить их нельзя.

Оплата командировки внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка. Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки. Для расчета средней зарплаты учитываются:

  • зарплата и оклад;
  • различные доплаты и премии.

Если деятельность лица, являющегося внутренним совместителем, во время поездки будет осуществляться только по одной специальности, то это учитывается при расчете среднего заработка. Зарплата, которую он получает за вторую должность, сохраняться не будет.

Командировка лица по совместительству и основному месту работы имеет некоторые отличия:

  • Основной наниматель может не дать своего разрешения на отъезд. У второго работодателя такого права нет, так как сотрудник не является его основным подчиненным. И если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, отказать он не может.
  • От второго начальника следует получить письменное согласие на командировку.
  • Если речь идет об отъезде совместителя не по основному месту, то ему лучше взять оплачиваемый отпуск.

    Документы

    Командировка совместителя: оплата по внутреннему или внешнему совместительству, что делать, если работник едет по основному месту работы в поездку?

    При оформлении командировки по основному месту работы и по совместительству лица его непосредственный начальник обязан издать соответствующий приказ. Этот документ необходим для письменного подтверждения решения руководителя направить сотрудника в служебную поездку. Законом установлена специальная форма этой бумаги, но должностным лицам не запрещено разрабатывать и утверждать свои бланки приказов. Если такого нет, то следует воспользоваться формой Т-9.

    Приказ содержит следующую информацию:

    • наименование организации;
    • информация о подчиненном;
    • место назначения;
    • длительность служебной поездки;
    • цель;
    • сведения о ТС, если сотрудник отправляется на автомобиле.

    Документ подписывается руководителем предприятия. Так же его может подписать другое лицо, обладающее таким правом.

    Кроме приказа могут потребоваться служебная записка и путевой лист, если командировка осуществляется на личном или служебном транспорте.

    Обратите внимание

    Они подтверждают сам факт поездки, так как работник не сможет предоставить билеты и т. д. Эти два документа заполняются очень просто, так как на любом предприятии есть специальные бланки.

    Далее бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты. Когда сотрудника отправляют в командировку, работодатель обязан предоставить ему аванс. Неважно, по основному месту работы предполагается поездка или по дополнительному. Аванс включает такие траты, как:

    • проезд;
    • аренда жилья;
    • дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.

    При совмещении должностей учитывается вид совместительства и на этом основании рассчитываются суточные.

    После возвращения человек, который был направлен в командировку, должен отчитаться за все свои расходы. Исключение составляют только суточные, по которым не нужно отчитываться. На любом предприятии в бухгалтерию следует подавать авансовый отчет, который после оформления заполняется бухгалтером и заверяется руководителем организации.

    Продление поездки

    Командировка совместителя: оплата по внутреннему или внешнему совместительству, что делать, если работник едет по основному месту работы в поездку?

    Любой начальник имеет право продлить служебную поездку, но для этого нужно:

  • Получить согласие работника. Командировка совместителя редко продлевается, если только это не внутренний совместитель. Тогда работодателю очень просто все оформить.
  • Составить новый приказ. Это не требование закона, но должен быть документ, в котором будет указана причина продления командировки и новые сроки. Иначе при проверке у организации будут проблемы.
  • Уведомление подчиненного. Сделать это можно любым способом, но только не по телефону. Дело в том, что это должен быть письменный документ, пусть даже оригинал он подпишет после возвращения.
  • Естественно, если начальник продлевает срок поездки, то он обязан ее оплатить. Сотрудник не должен тратить свои средства, иначе это будет нарушение трудового законодательства.

    Справка: если есть необходимость досрочно прервать служебную поездку, то можно использовать тот же алгоритм действий. Только получения согласия подчиненного в этом случае не требуется.

    Оформление рабочей поездки лица, работающего на нескольких должностях, всегда связана с какими-то сложностями. А виноват, как правило, впоследствии остается работник.

    Однако это не совсем правильная позиция, поэтому, если специфика должности предусматривает командировки, то не стоит брать на работу совместителя.

    Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

    o за каждые 11 отработанных месяцев ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый; o за оставшиеся отработанные месяцы количество неиспользованных дней определяется так же, как в случае, когда работник отработал меньше 11 месяцев. Вариант 2. Отпуск предоставляется в рабочих днях (ст.

    ст. 291, 295 ТК РФ). Тогда количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле: Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск: Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный определяется так же, как и для расчета отпускных (п.

    4 Положения о среднем заработке)