Home Законодательство Пример оформления справки о доходах для соцзащиты — когда и за какой...

Пример оформления справки о доходах для соцзащиты — когда и за какой период составляется?

0
1

Нужно ли сдавать форму 2-НДФЛ за 2020 год?

За 2020 год все организации и ИП, имеющие наемных работников, должны сдать в ФНС традиционный отчет по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС от 01.10.2018 №ММВ-7-11/[email protected]

То есть бланк  для подачи в 2021 году за истекший 2020 остается прежним, не меняется.

Отчет содержит две страницы с титульной частью, тремя разделами и приложением:

  • титульная часть — общие сведения о справке, отчетном период и организации работодателе;
  • 1 раздел — сведения о работнике, которому выплачивался доход;
  • 2 раздел — размер дохода, НДФЛ удержанный и не удержанный;
  • 3 раздел — размеры вычетов и документы-основания для их применения;
  • раздел о подтверждении достоверности представленных данных;
  • приложение на отдельном листе с указанием вычетов в разбивке по месяцам.

Кроме того, что справки о доходах по форме 2-НДФЛ позволяют отчитаться работодателю перед налоговой за отчетный год, также они выдаются и работникам, когда те просят предоставить сведения о доходе и удержанном НДФЛ.

Ниже рассмотрен порядок заполнения отчета для подачи  в ФНС за 2020 год.

Порядок и сроки сдачи справок в ФНС

Справку о доходах 2-НДФЛ работодателям нужно сдать по итогам 2020 года, крайний срок для сдачи в ФНС — 1 марта 2021, это понедельник — рабочий день, поэтому сроки не переносятся.

Справки сдаются персонифицированно на каждого работнику, которому в 2020 году были выплачены доходы.

Формат подачи:

  • электронный — при численности персонала от 10 и выше;
  • любой (бумажный/электронный) — если работников меньше 10.

В каких случаях оформляется справка о доходах для соцзащиты?

Бланк, который подтверждает официальный заработок гражданина, запрашивается у физического лица службой соцзащиты в следующих типичных ситуациях:

  1. Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
  2. Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
  3. Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
  4. Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
  5. Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
  6. Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
  7. Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Во всех вышеперечисленных случаях заявителю, претендующему на те или иные пособия (субсидии, льготы, доплаты), необходимо направить в службу соцзащиты документальное подтверждение своего заработка, то есть справку о начисляемых доходах.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

За какой период предоставляется?

Если гражданин оформляет субсидию, или иную соцвыплату, у него могут потребовать справку о заработке за последние 6 (шесть) месяцев.

Иногда соцзащита просит заявителя подтвердить полученный доход за 3 (три) месяца – это практикуется, если речь идет о получении так называемых «детских» пособий. Документ о зарплате за прошедший трехмесячный интервал может потребоваться службе занятости при определении средней зарплаты для вычисления денежного пособия по безработице. Студенты и пенсионеры, которые считаются социально незащищенными группами, часто подтверждают имеющиеся доходы (стипендии, пенсии) за последний трехмесячный период, запрашивая нужные документы через администрацию своего ВУЗа и ПФР соответственно.

В некоторых случаях требуется справка о получаемых доходах за последние 12 (двенадцать) месяцев.

Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

Документ, который доказывает официальный заработок гражданина и уплаченные (удержанные) налоги за конкретный период времени, нужно направить в соцзащиту не позднее 30 (тридцати) дней, отсчитываемых с даты получения этого документа.

Если просрочить тридцатидневный период представления, оформленную справку могут посчитать недействительной – её нужно будет получать заново, так как в отчетном интервале появится новый последний месяц.

Правила оформления

Чтобы получить документ, подтверждающий доходы за необходимый промежуток времени, гражданин подает заявление соответствующего содержания своему работодателю или иному источнику поступлений.

Работодатель не вправе отклонить эту просьбу, он должен подготовить и предоставить надлежащую справку в трехдневный срок, отсчитываемый с момента получения указанного заявления.

Как правило, справка о заработке выдается заявителю на бумажном носителе (её также можно продублировать в электронном виде, отправив по e-mail). В некоторых ситуациях – по договоренности сторон – документ оформляется исключительно как электронный файл.

Если заявитель доказывает свой заработок за период 2020 года, подтверждающий документ оформляется для него по шаблону 2-НДФЛ.

Если нужно доказать доход физического лица за любой период 2021 года, с 01.01.2021 следует оформлять подтверждающую справку по форме, введенной Приказом ФНС РФ № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020:

  1. Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
  2. Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2021 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2021 года и далее.

Подробнее о заполнении новой формы 2-НДФЛ читайте в этой статье.

Структура нового подтверждающего документа сильно не изменилась. Как и прежде, справка включает следующие сведения:

  1. Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
  2. Информация о получателе – работнике.
  3. Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
  4. Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
  5. Общие размеры начислений и налогов.

Порядок составления подтверждающего документа регламентируется содержанием Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Если гражданину нужно получить такие справки от нескольких плательщиков дохода, он обращается к каждому из них с надлежащим заявлением.

Скачать образец

Скачать бланк для 2020 года.

Скачать бланк для 2021 года.

Образец заполнения за 2020 года за 12 месяцев.

Скачать пример справки о доходах для соцзащиты за 2021 год.

Образец в свободной форме.

Срок предоставления 2-НДФЛ работодателем

Справки о доходах заполняются ежегодно по каждому сотруднику, получившему доход от работодателя, т.е. работодатель обязан сообщить о доходах, выплаченных сотрудникам в прошедшем году, до 1 апреля.

Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю (или бывшему работодателю), п.3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателя по заявлению выдавать справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом в Налоговом кодексе не указаны сроки предоставления такой справки, обратимся к Трудовому кодексу, статья 62:

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (приказы о назначении, переводе, увольнении, выписки из трудовой, справки о доходах) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть предоставлены бесплатно и заверены должным образом.

Для чего нужна справка о доходах

В справке о доходах физического лица, заполненной по форме 2-НДФЛ, отражается информация о полученных доходах, уплаченных налогах и суммах использованных налоговых вычетов, прежде всего она может потребоваться для:

  • подтверждения доходов для получения кредита в банке;
  • заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ;
  • получения налоговых вычетов;
  • расчета декретных выплат с учетом доходов от предыдущего работодателя.

Когда требуется документ

Рассматриваемый документ требуется во многие государственные и коммерческие учреждения. Во многом это связано с тем, что многие компании интересуются не официально установленной заработной платой, а реальной, исходя из чего, допускается возможность увидеть действительное финансовое положение конкретного гражданина.

Необходимо обращать внимание на то, что справка может включать в себя исключительно официальные доходы, но при этом отличается тем, что формируется в свободной форме, без использования установленного российским законодательством бланка.

К примеру, справка по форме 2-НДФЛ либо же по форме 182н считается стандартной, а документ, включающий суммарный доход сотрудника, сформированная на фирменном бланке работодателя – нет.

В большинстве случаев рассматриваемый документ может потребоваться:

  • с целью оформления положенных социальных выплат на ребенка;
  • с целью оформления визы – для выезда за границу;
  • для банка при оформлении договора о кредитовании. Часто его требуют сотрудники Сбербанка РФ;
  • для частных предпринимателей (ИП).

Необходимо обращать внимание на то, что в зависимости от конкретной преследуемой цели, документ пишется за различный временной период.

К примеру, с целью оформления социальных выплат, в ней нужно указывать размер зарплаты за 3 месяца, а в финансовое учреждение – за 1 календарный год.

В большинстве случаев, компания, которая требует предоставление от граждан такого документа, самостоятельно указывает на временно период, за который нужно указать суммарный доход. По этой причине главное заранее спрашивать период, за который нужно указывать доход.

В каких случаях можно использовать справку

В отличие от 2-НДФЛ справка по форме банка отражает все доходы, в том числе неофициальные. Использовать могут те, чьи работодатели согласятся поставить подписи. Действительно, данные представленные в документы, считаются актуальными только тогда, когда под ними стоят подписи руководителя и главного бухгалтера фирмы. Если бухгалтера на предприятии нет, обе подписи ставит руководитель.

Бланк по форме банка Альфа Банк известного кредитного учреждения — может получить любой желающий. Он представлен в открытом доступе на разных источниках. Посмотреть его вы можете ниже.

Скачать бланк справки по форме банка Альфа Банк 2020 в Word

Скачать образец справки по форме Альфа Банка для кредита 2020 в .txt

Cкачать бланк справки о доходах по форме банка Альфа Банка в 2020 в .pdf

На шаблоне видно, какие данные должен предоставить заемщик. Это и контактные данные, и место работы, и занимаемая должность, и доход. Однако здесь важно учитывать: данный документ не могут получить сотрудники, подлежащие увольнению, и те, из чьих зарплат регулярно вычитают 50% и более (по любой причине).

Еще один важный момент, который не отражает образец справки по форме банка о доходах Альфа Банка: показывает информацию, которую нужно предоставить, но опускает срок действия. На самом деле документ действителен в течение календарного месяца. Если за это время вы не успеете им воспользоваться, его придется оформлять еще раз.

Нужно ли сдавать форму 2-НДФЛ за 2020 год?

За 2020 год все организации и ИП, имеющие наемных работников, должны сдать в ФНС традиционный отчет по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС от 01.10.2018 №ММВ-7-11/[email protected]

То есть бланк  для подачи в 2021 году за истекший 2020 остается прежним, не меняется.

Отчет содержит две страницы с титульной частью, тремя разделами и приложением:

  • титульная часть — общие сведения о справке, отчетном период и организации работодателе;
  • 1 раздел — сведения о работнике, которому выплачивался доход;
  • 2 раздел — размер дохода, НДФЛ удержанный и не удержанный;
  • 3 раздел — размеры вычетов и документы-основания для их применения;
  • раздел о подтверждении достоверности представленных данных;
  • приложение на отдельном листе с указанием вычетов в разбивке по месяцам.

Кроме того, что справки о доходах по форме 2-НДФЛ позволяют отчитаться работодателю перед налоговой за отчетный год, также они выдаются и работникам, когда те просят предоставить сведения о доходе и удержанном НДФЛ.

Ниже рассмотрен порядок заполнения отчета для подачи  в ФНС за 2020 год.

Порядок и сроки сдачи справок в ФНС

Справку о доходах 2-НДФЛ работодателям нужно сдать по итогам 2020 года, крайний срок для сдачи в ФНС — 1 марта 2021, это понедельник — рабочий день, поэтому сроки не переносятся.

Справки сдаются персонифицированно на каждого работнику, которому в 2020 году были выплачены доходы.

Формат подачи:

  • электронный — при численности персонала от 10 и выше;
  • любой (бумажный/электронный) — если работников меньше 10.

Справка о доходах для выдачи кредита в ОАО АСБ Беларусбанк

Получение займа в любом банке сопряжено с предоставлением ряда документов, среди которых есть один, подтверждающий платежеспособность физического лица, то есть заемщика.

Список необходимых документов для получения кредита на основании Указа №215

Претендент на оформление займа может воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Предоставить стандартную справку о заработной плате с места работы.
  2. Оформить бланк, установленной Беларусбанком формы.

Оба варианта являются официальным подтверждением для оформления поручительства. Следует учитывать тот факт, что действие справки любого из этих форматов актуально в течение календарного месяца.

Что такое справка 2 НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это бумажное подтверждение платежеспособности физического лица, а также порядка уплаты налога с основного источника дохода.

Из заработной платы гражданина высчитываются и перечисляются налоговые платежи, в данном случае имеет место быть стандартный налог на доход физического лица (или НДФЛ – сокращено). Отсюда и название справки.

Какой заполнять бланк

Действующая форма справки о доходах – 2-НДФЛ – утверждена Приложением № 1 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Этим же документом утверждён:

  • порядок заполнения данной справки (Приложение № 2, далее – Порядок);
  • электронный формат 2-НДФЛ (Приложение № 3).

Официальное название рассматриваемого документа – «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ).

Для чего нужна

Аббревиатура НДФЛ в данном документе расшифровывается как налог на доходы физических лиц, что указывает на характер информации, содержащийся в данной форме.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Как физическим лицам взять кредит наличными и потребительский заем в Россельхозбанке

Справка 2-НДФЛ содержит информацию о зарплатах работников и величине налога.

В данной справке все статьи доходов имеют свой шифр, то есть можно проследить, сколько было начислено зарплаты, материальной помощи отпускных или больничных.

Здесь есть отдельная строка, где можно увидеть сумму начисленного налога, в другой строке прописывается сумма налога, которая была переведена в бюджет налоговой, иногда эти суммы не совпадают, например, при получении гражданином различных вычетов. Также указываются суммы, которые не были обложены налогом.

Что собой представляет справка по форме Альфа-Банка

Нередко возникают ситуации, при которых работодателями специально занижается официальная зарплата служащих. Это делается для того, чтобы во время отчетного периода предъявлять в Федеральную налоговую службу низкие значения зарплатного фонда. От этого страдают сотрудники при попытке получить кредит. Предъявляя форму 2-НДФЛ, подтверждающую уровень дохода, этот сотрудник не сможет получить необходимую сумму в кредит, так как официальный документ не подтверждает его платежеспособность в полной мере.

Но если клиент выбирает Альфа-Банк, справка по форме – отличный способ решить эту проблему. Это финансовый документ, в котором заемщик указывает реальный размер дохода, после чего может в большинстве случаев рассчитывать на желаемую сумму кредита. Клиенты не должны переживать о том, что информация об их доходах дойдет до третьих лиц. Данная бумага – внутренний документ, и данные, предоставленные в ней, доступны только сотрудникам. Они не будут переданы в другое учреждение.

Подробнее о том, зачем нужна справка по форме банка и как получить кредит без справки о доходах, смотрите в этом видео .