Home Законодательство Расчет больничного по беременности и родам – особенности, калькулятор

Расчет больничного по беременности и родам – особенности, калькулятор

0
1

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Как с вами можно связаться?

Кто вправе получить пособие по беременности и родам?

Больничный лист по беременности и родам выдается женщинам, ожидающим ребенка. Обычно это происходит на 30 неделе беременности. Если ожидается рождение двух и более детей, лист нетрудоспособности оформляют с 28 недели беременности.

Пособие по беременности и родам на основании больничного листа выплачивается не всем женщинам. Без материальной поддержки остаются безработные граждане и лица, работающие без оформления трудового договора.

Правом на получение декретных по больничному листу наделены следующие граждане:

  • работающие по трудовому договору, государственному или муниципальному контракту;
  • военнослужащие;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • ИП, уплачивающие страховые взносы в ФСС;
  • адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой;
  • студентки очного отделения техникумов, колледжей, ВУЗов;
  • женщины, уволенные в связи с ликвидацией компании и течение 12 месяцев вставшие на учет в центр занятости;
  • женщины, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Если с сотрудницей заключен срочный трудовой договор, то работодатель в случае ее беременности должен продлить соглашение до окончания декретного отпуска. Вместе с тем, названное правило не применяется, если женщина была временно трудоустроена на период исполнения обязанностей отсутствующего работника. После его выхода на работу, беременную можно уволить без выплаты декретного пособия.

Нормативное регулирование

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Подробнее Прямые выплаты пособий за счет ФСС

Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

  • листок нетрудоспособности:
    • в бумажном виде;
    • если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;
  • заявление о выплате пособия;
  • справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Проводки по пособию по беременности и родам

Здесь ситуация аналогичная, проводки будут как при начислении пособия по беременности и родам. Воспользуемся счетом 69 и 70.

  • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление пособия по рождению.
  • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса» -выплачено из кассы организации.
  • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета» перечисление на расчетный счет.

Пособие до достижения ребенка полутора лет выплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Для этого бухгалтер составить следующие проводки:

  • Дт 69-1 Кт 70 начисление.
  • Дт 70 Кт 50 выплата.

Доплата до фактического заработка:

В трудовом договоре может быть предусмотрена доплата до фактического заработка за счет организации, это не является пособием, поэтому платить придется работодателю.

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;
  • Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.
  • Останні
  • Популярні

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Основные моменты

Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует вопросы выхода в отпуск по беременности и родам для всех работающих женщин. Чтобы уйти в отпуск, необходимо на работу сдать листок нетрудоспособности. Этот документ не только предоставляет ей право на отдых, чтобы подготовиться к родам и восстановиться после него, с помощью больничного листа она заявляет свое право на получение декретных выплат.

В процессе организации декретного отпуска задействовано несколько участников:

  • Женщина, официально работающая в РФ, – это условие позволяет ей получить оплачиваемый отпуск.
  • Работодатель, предоставляющий место работы. Это может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
  • Территориальное отделение ФСС, в котором должен быть зарегистрирован работодатель.
  • Медицинская организация, в которой она наблюдается весь срок беременности;
  • Учреждение родовспоможения.

Весь период беременности и восстановления после родов эти участники должны слаженно организовать свое взаимодействие, чтобы для женщины процесс оформления документов был проведен максимально комфортно.

Детские пособия в Москве

на первенца и 14 500 руб. на второго малыша. Если у семейной пары родилась двойня, то средства выплачиваются на каждого новорожденного. В том случае, когда малыш появился на свет мертворожденным, пособие родителям не полагается. При усыновлении порядок предоставления субсидии такой же.За рождение тройни родители получают единовременную выплату в 50 000 руб.С 2004 года москвичи, до 30 лет, родившие ребенка могут получить дополнительное пособие.

Такое право получают люди, которые проживают в Москве постоянно и имеют гражданство РФ. В список граждан, которые могут получить пособие входят:

  1. мать-одиночка, если в графе «отец» стоит прочерк.
  2. лица, родившие или усыновившие ребенка, даже если один из них имеет официальную прописку в столице;

Помощь предоставляется с учетом очередности, включая детей от предыдущих браков, но при условии совместного проживания.Размеры субсидии зависят от количества детей и величины на дату рождения каждого ребенка:В Москве в 2021 году прожиточный минимум составляет 18 781 рублей, а «Лужковские» выплаты равны:

  1. 5 минимумам за первенца — 93 905 рублей;
  2. 10 минимумам за рождение каждого следующего — 187 810 рублей.
  3. 7 минимумам за второго — 131 467 рублей;

Средства выплачиваются в отделениях соцзащиты населения при условии, что родители обратятся за ними не позднее года с даты появления ребенка на свет.

Для получения нужны следующие документы:

  1. заявление на получение пособия.
  2. свидетельство о рождении ребенка, а также документ его регистрации в Москве;
  3. паспорта родителей (одного родителя);
  4. справка о совместном проживании заявителей с детьми от предыдущих браков;
  5. свидетельство о браке;

Женщины, которые встали на учет при ранних сроках беременности — до 20 недель, могут получить выплату в размере 600 рублей. Для этого потребуется представить справку из медицинского учреждения города Москвы о постановки на учет в указанный срок. Субсидию можно получить в отделении соцзащиты населения.Законом Москвы обеспечиваются также адресные ежемесячные выплаты:

  1. компенсация неработающему занятому уходом за ребенком-инвалидом;
  2. компенсация до 3 лет;
  3. компенсация до 1,5 лет;
  4. пособие до 18 лет;
  5. оплата к пенсии по потере кормильца;
  6. пособие до 18 лет, если оба или единственный родитель — инвалиды.
  7. оплата за ЖКУ на ребенка под опекой;
  8. компенсация на возмещение расходов отдельным категориям граждан;
  9. компенсация к пенсии ребенку-инвалиду;

Если ребенок имеет право получить пособие по инвалидности и по потере кормильца, то выплачивается только один вид материальной помощи.

Рассмотрим каждое пособие подробнее.Согласно родители имеют право оформить пособие до достижения им 18 лет, но при условии, что ребенок проживает с родителями (опекунами).Размер выплаты на детей в возрасте от 0 до 3 лет:одиноких матерей (отцов)15 000 руб.военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, родителя,

Справка с места работы отца о том, что он не использует отпуск по уходу

Согласно ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», получение ежемесячного пособия по уходу за одним ребенком до 1,5 лет можно оформить только на одного члена семьи.

Как правило, постоянной заботой о новорожденном в первые годы его жизни занимается мать. По истечению оплачиваемого отпуска по беременности и родам (БиР) ей положен отпуск и ежемесячные выплаты по уходу за ребенком. Для их оформления матери необходимо предоставить с места работы отца справку, подтверждающую факт того, он сам не является их получателем и не находится в отпуске по уходу.

На получение справки такого содержания от работодателя или с места службы имеют право:

  • официально работающие граждане (в том числе госслужащие);
  • женщины-военнослужащие контрактной службы;
  • служащие в составе силовых структур (в том числе таможенники и пожарные).

Справка со второго места работы родителя о неполучении пособия до 1.5 лет

Бывает и так, что претендующий на выплату родитель трудоустроен у двух и более официальных работодателей. В таком случае он должен предоставить такие справки с дополнительных официальных источников дохода тому работодателю, через которого будет осуществляться выплата средств.

Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2017 и 2016 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.

При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Если женщина работала в другой организации, то ей необходимо представить документы о заработке с прежней организации.

После окончания больничного листа по беременности и родам сотрудница должна написать заявление о предоставлении нового отпуска. В этот период ей будет выплачиваться сумма, составляющая 40% от среднего заработка.

Для того чтобы его высчитать дневную заработную плату умножают на 30,4.

При этом нужно учитывать, что в 2019 году минимальное пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет не должно быть ниже 6284,64 копеек.

Максимальный размер выплаты составляет 26152,27 рублей.

После того как малышу исполнится 1,5 года выплата пособия будет остановлена. Но за сотрудницей останется место в организации, на которое она может выйти как после окончания отпуска до 3 лет, так и в любое время, пока находится в нем.

Женщинам, которые забеременели, уже находясь в декрете, интересно, какие декретные выгоднее, на первого или второго малыша. Обычно сотрудницы выбирают новое оформление выплат.

Так, находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет женщина получает лишь 40% от ставки заработной платы, тогда как по листку нетрудоспособности на беременность и роды ей будет выплачено до 100%.

Чтобы уйти из декрета в декрет, необходимо поставить об этом в известность работодателя, чтобы он мог на числить и выплатить все положенные пособия. Оформить отпуск женщина может не выходя на работу, для чего необходимо написать заявление.

При этом место будет числиться за ней до тех пор, пока второму ребенку не исполнится 3 лет. Для расчета декретного пособия будут взяты два календарных года, которые женщина работала до первого ухода в декрет.

Если вы планируете завести ребенка или срок вашей беременности понемногу усложняет вам рабочие будни, вы наверняка задумывались о том, как оформить декретный отпуск. Начало такой отпуск берет в больнице, где приблизительно на тридцатой неделе беременности женщина получает лист временной нетрудоспособности. На основании данного документа отдел кадров предприятия оформляет декретные «каникулы».

Далеко не все согласны уходить на больничный именно в тот день, который указан в больничном листе, а поэтому приходится писать заявление об отсрочке отпуска, которое согласовывается с работодателем и врачом. В данном случае можно работать буквально до самого дня родов. В таких случаях правильно оформлять декретный отпуск именно в тот день, когда сотрудница прекратила выполнять свои функциональные обязанности. Таким образом, сроки «декрета» стартуют лишь в момент ухода в оплачиваемые каникулы. И чем раньше будущая роженица уйдет на отдых, тем раньше он закончится.

Как оформить декретный отпуск? На самом деле юридически данный тип отдыха ничем не отличается от оформления ежегодного календарного отпуска. Секретарь руководителя либо отдел кадров, получив от вас больничный лист и соответствующее заявление (некоторые случаи предусматривают наличие одного лишь больничного листа), подписывает приказ о предоставлении работнику отпуска, в котором указывается конкретное количество дней. Бухгалтерия предприятия на основании полученного больничного и приказа в течение десяти суток с момента его подписания или дня предоставления документа о временной нетрудоспособности, делает расчет выплаты.

Оформление декретного отпуска всегда начинается с получения больничного листа. Именно данный документ является основанием для него. Вместе с предоставлением этого документа появляется возможность юридически оформить освобождение от работы и начало расчета выплаты.

Если же беременная сотрудница имеет желание изменить даты, указанные в этом больничном листе и переместить освобождение на более позднюю или раннюю дату, она имеет полное право написать заявление на имя своего непосредственного начальника с просьбой о перенесении декретного отпуска.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Схема и монтаж коллектора теплого водяного пола

Фактически, больничный лист – это единственный документ, который вам пригодится. Так как выплата средств осуществляется Фондом социального страхования, некоторые считают, что для получения пособия необходимо обращаться в данный Фонд, писать туда заявление и собирать пакет документов. Тем не менее, данная информация не соответствует реальности. После того как работодатель получит заявление для получения выплат по уходу за малышом, освобождение от работы может получить отец или бабушка малыша.

Работодатель самостоятельно передает расчеты пособия и пакет документов для получения декретной помощи в Фонд социального страхования. Здесь все совпадает с выплатами освобождения от труда по родам и беременности. Дабы получить сиюминутное пособие по рождению крохи, необходимо подать документы по декретному отпуску. К таковым относятся:

  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия больничного листа по беременности или родам;
  • заявление работодателю.

В некоторых случаях представители Фонда справляются, имея на руках лишь свидетельство о рождении с заявлением.

Оплату обычно рассчитывает работодатель. Пособие высчитывают согласно регламенту декретного отпуска, а также среднего ежедневного заработка и расчетного периода. Сегодняшние законы гласят, что в качестве расчетного периода используют последние 2 года. А поэтому если вы собираетесь идти в декрет в 2018 году, вам следует хорошо попотеть в 2016 и 2017 годах, дабы иметь хорошую зарплату. В прежнем законодательстве учитывались различные временные участки – могла идти в расчет лишь большая зарплата и необходимые временные промежутки, тогда как сейчас этой нормы нет.

Олег Варушкин

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. В большинстве регионов фонд платит напрямую, в остальных — при помощи работодателя. Работодатель потом уменьшает на сумму расходов страховые взносы. О подробностях читайте в статье.

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране.

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

n

Облагаются ли декретные НДФЛ и страховыми взносами?

  • Выплаты при уходе в декретный отпуск в 2020 году
  • Берется с декретных НДФЛ?
  • Доплата к пособию по беременности и родам: нужно ли платить НДФЛ?
  • Входят ли декретные в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ?
  • Декретные и страховые взносы
  • Подводим итоги

По общему правилу почти все выплаты сотрудникам подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. Разберемся, касается ли это пособия по беременности и родам и прочих декретных выплат.