ДомойСправкиСмена фамилии в трудовой книжке: образец 2021 года

Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2021 года

Наши юристы подготовили самую важную информацию на тему: "Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2021 года" и тема была обширно раскрыта с профессиональной точки зрения. Если вы хотите получить дополнительную информацию, можете обратиться к нашему юристу

Содержание статьи

В каких случаях производится?

  • Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.
  • Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.

Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

  1. Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
  2. Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
  3. Внесение записи в личную карточку работника.
  4. Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
  5. Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке

Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

  • зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
  • на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
  • запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

Документы-основания

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

  • свидетельство об официальной регистрации брака;
  • справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
  • удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
  • в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

Предоставляются сотрудницей

Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.

Оформляются в организации

Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.

Заявление

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке

Приказ

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.

Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

  Как происходит оформление трудовой книжки: инструкция

В какие еще документы следует внести изменения?

Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:

  • должностной инструкции;
  • личной карточке;
  • трудовом договоре;
  • допуске на ведение работ для определенных должностей.

Личная карточка

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.

Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.

Трудовой договор

Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.

Нюансы

Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:

  1. При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
  2. Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
  3. Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.

  Директор уволен: что написать ему в трудовой книжке

Смена подписи

Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф. Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.

Возврат фамилии при разводе

При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.

Внесение записи при повторном браке

Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.

Законодательная база

Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:

Смена фамилии в трудовой

Изменение фамилии при вступлении в брак должно подкрепляться свидетельством о регистрации брака. Поскольку в паспорте или в ином документе, удостоверяющем личность гражданина, указывается фамилия, то при заключении брака документ подлежит замене. Все работодатели, кроме физических лиц, не обладающих статусом ИП, обязаны заполнять трудовые книжки на своих подчиненных.

В ней также содержатся сведения о фамилии работника. Внося данные о фамилии, кадровая служба основывается на предоставленном сотрудником паспорте. Из этого следует, что при смене фамилии в паспорте в документ о трудовой деятельности аналогично должны быть внесены изменения.

Порядок изменения фамилии и основания для этой процедуры регламентированы вышеперечисленными нормативно правовыми актами: п. 26 Постановления Правительства и п. 2.3 Постановления Минтруда.

Согласно законодательству, помимо ФИО, в трудовой книжке должны быть указаны следующая информация:

  • дата рождения владельца трудовой;
  • сведения об образовании и квалификационные данные;
  • должность;
  • о смене места работы;
  • датированные записи о трудоустройстве и прекращении договора.

Для внесения записи о смене фамилии, сотрудник должен подать заявление в письменном виде. На основании его руководитель в свою очередь издает Приказ. Данные из документа, подтверждающего изменения, должны быть внесены на внутреннюю сторону первой страницы трудовой.

Можно ли в паспорте роспись фамилию

Подпись Роспись. Дубликаты не найдены. Все комментарии Автора. Роспись — это на стенах храмов. А в документах — подпись. Ну вот так сложилось, что расписаться – поставить свою подпись. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Полезные советы. Подпись на с. Красивые росписи. Как красиво расписаться в паспорте Красивая подпись. Как красиво сделать подпись? Примеры красивых подписей. Как придумать красивую роспись на паспорт программа. Но можно Идеи для подписи в виде. Как придумать красивую подпись. Как сделать бесплатно красивую подпись онлайн по фамилии Полезные Росписи на паспорт: как придумать, идеи и примеры, можно ли поменять Как расписываться красиво?

Как придумать красивую росись? Какая может быть роспись. Как придумать подпись красивую и оригинальную к фамилии в паспорт. Как придумать красивую роспись? Искусство индивидуальности: как выбрать личную подпись Генератор Как придумать роспись к фамилии: советы и приемы, способы росписи Мне одной кажется что подписи нотариусам придумывают дизайнеры?! Как придумать подпись и научиться красиво расписываться – Видео уроки.

Как расписаться в паспорте: 6 советов идеальной подписи. Какую подпись себе выбрать? Подпись процветания по Фэн-шуй dragongate. Как придумать красивую роспись на паспорт? Красивая роспись на Роспись с буквой д. Получайте первыми самую свежую информацию! Также рекомендуем:. Пункт 1 статья 68 Конституции Российской Федерации указывает на то, что Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.

Признание русского языка государственным языком Российской Федерации свидетельствует о признании правил русского языка, которые содержатся в словарях русского языка. Подписи можно рассматривать как самостоятельное, индивидуализирующее каждого гражданина средство, наравне с такими понятиями, как имя и место жительства гражданина 19 и 20 ст. Гражданского кодекса Российской Федерации [1]. Управление паспортной работы и регистрационного учёта населения ФМС России разъясняет, что подпись должна, как правило, содержать как минимум несколько букв имени или фамилии человека [2] [3] , однако это разъяснение нормативным актом не является.

Регистрация Вход. Ответы Mail. В суде какой инстанции первой или второй запрашивать копию протокола судебного заседания?

Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Лучший ответ. Александр Москвин Профи 8 лет назад Вы можете использовать в качестве росписи хоть рисунок в виде поросячьего пятачка, это будет Ваша подпись и никто не будет иметь права противостоять этому, но если будете заключать какие либо договоры итд то там тоже придётся так расписываться : К примеру неграмотные ставят крестик или галочку, ну или что то в этом духе, никто не будет доказывать Вашу Небезграмотность так что смело рисуйте пятачёк : И к слову у многих моих знакомых стоять инициалы, просто буквы, кроме того я работаю с людьми и каждый день смотрю как кто расписывается и что у них в паспорте, Бывают такие кобзи ёбзи что они ни точно на фамилию не похожи, они вообще напоминают инопланетный шифр и не похожи ни на 1 известный людям символ, пусть даже написанный лапой курицы.

Остальные ответы. Вадим Искусственный Интеллект 8 лет назад Как хочешь так и расписывайся. На протяжении всей жизни нас окружают документы: получение паспорта при наступлении совершеннолетия, различные справки, доверенности, бизнес-переписка, и пр. И все эти бумаги объединяет одно — наша роспись. Без её наличия документ не имеет какого-либо смысла и юридической силы.

В законодательной базе нашей страны нет особых требований к тому, как должна выглядеть личная роспись, поэтому здесь возможно поэкспериментировать и применить фантазию. Законодательством не предусмотрено обязательство смены подписи при смене фамилии. Как не предусмотрено и то, что гражданин обязан расписываться в некоторых документах точно так же, как в паспорте.

Со временем автограф человека может измениться, как и его почерк. Конституция не запрещает менять свою личную роспись. Практически каждый из нас рано или поздно стоит перед выбором — как придумать роспись. А у женского пола такая задача бывает порой не раз. Тем более, что никто не застрахован от второго и даже третьего замужества, а значит, нужно придумывать себе роспись в соответствии со своей новой фамилией.

Подскажите у кого имеется опыт после заключения брака берется фамилия мужа и в свидетельстве о браке соответсвенно новая роспись к примеру латинскими буквами при смене российского паспорта по причине смены фамилии барышня в паспортном столе говорит что в российском паспорте только русские буквы и РОСПИСЬ русскими буквами затем, соответственно меняется загран в котором роспись должна быть такой же как и в российском паспорте это значит, что загран не соответсвует ВНЖ, а так же все документы подписанные после заключения брака на территории иностранного государсва латинской росписью не действительны возможно ли иметь в российском паспорте латинскую роспись и как это доказать барышне, которая брызгая слюной не желает, что б российский паспорт был осквернен таким жестоким образом, Спасибо 1.

Dodgergirl местный житель Тоже постою послушаю на эту тему 2. Piranja местный житель В ответ на: новая роспись к примеру латинскими буквами при смене российского паспорта по причине смены фамилии барышня в паспортном столе говорит что в российском паспорте только русские буквы и РОСПИСЬ русскими буквами затем, соответственно меняется загран в котором роспись должна быть такой же как и в российск.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Документы для получения ипотеки с особенностями для разных категорий заемщиков в 2021 году

Как я ппнимаю, роспись может представлять собой вообще любые кренделя, даже не напоминающие буквы, лишь бы они везде одинаково воспроизводились. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Для снятия машины с учета сама машина не нужна в Польше. Нужен или владелец по тех. Живу в Польше и знаю что говорю, снимал свою машину с учета, проданную на украину. Совершенно другой пример, когда вы покупаете оборудование для работающего производства, которое приносит стабильный доход.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Медкомиссия в военкомате: что проверяют в 16, 18 и после 27 лет

Благодаря новому оборудованию у вас вырастут объемы, соответственно будите больше зарабатывать, быстрее отдадите кредит, и через какое-то время окупите это оборудование, а еще через время выйдите в плюс. Однако этот вариант займет вдвое больше времени. Можно ли в паспорте роспись фамилию. Паспорт — это главный документ, удостоверяющий личность человека. Его получение в 14 лет является долгожданным событием для каждого. Как красиво расписываться?

Такой вопрос появляется всегда, когда необходимо ставить свою подпись на документе. Нужно ли менять подпись при смене фамилии? Материалы из раздела Алименты. Для чего дарят долю в квартире заключенному. Как правильно оформить дополнительное соглашение по увеличению мрот году. Квартира передается под со. Кто такой рукоприкладчик в доверенности. Имеет ли право организация взыскивать алименты с подрядчика. Минимальное опьянение в миллиграммах. Комментарии 5. Ваш комментарий появится после проверки.

По теме и по порядку. Вымогательство экономическое преступление? Ахахаха еси вы не в курсе из главы Эх и Вася. Новое в разделе. Простым языком рассказываем о защите прав потребителей. Бесплатно консультируем посетителей. Путевой лист на декаду бульдозера для ип 1.

Сколько по времени меняется инн при смене фамилии после замужества 5. Причинение вреда здоровью легкой степени тяжести в результате дтп статья 3. Подать заявление на развод витебск 1. Как узнать реквизиты своей квартиры 2.

Как изменить подпись в паспорте в 2021 году

Получение паспорта – это долгожданное событие для многих. И не зря, ведь обладатель документа считается полноправным гражданином своей страны. Первое удостоверение личности человек приобретает при достижении 14-летнего возраста. Готовясь к его получению, он придумывает особенный автограф, который в будущем удостоверяет личность подписавшего. Со временем человек взрослеет, меняется его вкус и стиль письма. Поэтому многие задумываются о том, можно ли поменять подпись в паспорте на более красивую или удобную и что для этого необходимо в 2021 году.

https://www.youtube.com/watch?v=RRSmI9V9zj0

Необходимость замены военного документа, удостоверяющего личность военнообязанного при смене им фамилии

Военный билет – один из типов личных документов, с помощью которого гражданин может подтвердить свою личность. В этом документе также зафиксированы дополнительные сведения о военнослужащем: место прохождения воинской службы, специальность и должность.

Военный документ, удостоверяющий личность гражданина, выдается соответствующими органами исключительно военнообязанным особам: служащим по контракту в армии, военнослужащим запаса, а также выпускникам ВУЗов с военной кафедрой.

Военный билет внутри

На территории РФ действует федеральный закон «О персональных данных», в котором говорится, что все изменяемые личные данные обязательно необходимо фиксировать в персональных документах гражданина. Это требование относится и к замене военных билетов при смене фамилий российскими гражданами.

Т.е. согласно российскому законодательству, если военнообязанный гражданин решил сменить фамилию, значит, он обязан поменять и свое военное удостоверение. В противном случае, документ автоматически перестает быть действительным, а владелец не сможет его больше представлять для подтверждения свое личности.

То, как осуществляется смена военного билета при смене фамилии, регламентируется внутренними положениями МО РФ. Но административные наказания и штрафы в такой ситуации законодательством России не предусмотрены.

Общая информация о СНИЛС

Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.

Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Директор принимает работникаПриказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  • причину изменения сведений;
  • прежние личные данные;
  • новые данные;
  • перечень документов-оснований.

Образец заявления о смене фамилии:

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • паспорт;
  • СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  1. «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  2. Порядковый номер документа.
  3. Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  4. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  5. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  6. Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  7. Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака:

Дополнительные особенности:

  1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
  2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

Как поменять ИНН при смене фамилии? Последовательность действий

Налогоплательщику остается только поменять само свидетельство, сделать это нужно следующим образом:

  1. Обратитесь в местное отделение налоговой инспекции с заявлением, составленным по специальной форме № 2-2-Учет. По ней же свидетельство с индивидуальным номером выдается в первый раз. Обращаться в налоговую инспекцию можно лично, а можно отправить заявление по почте.
  2. Гражданин должен предъявить по почте отправляется нотариально заверенная копия.
  3. Если в паспорте отсутствует штамп , к документу нужно приложить свидетельство, подтверждающее регистрацию по месту пребывания.
  4. Сотрудник налоговой инспекции назовет дату, когда можно будет забрать новое свидетельство ИНН. Оно также может быть доставлено по почте, в этом случае оно отправляется заказным письмом и выдается под роспись получателю.

Замена свидетельства ИНН проводится бесплатно, то есть на нее нет государственной пошлины.Из-за того, что данные гражданина меняются, ее не считают повторной выдачей.

Надо ли менять паспорт или другие документы при смене подписи

Хочу проапдейтить свою подпись.
вопрос: смена подписи ведет ли к каким-то обязательным изменениям помимо, или нет?

Хочу проапдейтить свою подпись.вопрос: смена подписи ведет ли к каким-то обязательным изменениям помимо, или нет?

главная проблема будет с банком, не забудь там образцы подписи поменять.

А если не секрет, зачем менять подпись так кардинально? автографы раздаёшь и решила сделать её покрасивее?)

становлюсь юолее серьезным черовеком, то чтем я подписываЛСЯ в 14 лет, мне уже не подходит.

становлюсь юолее серьезным черовеком, то чтем я подписываЛСЯ в 14 лет, мне уже не подходит.

В паспорте, как минимум, стоит подпись с которой и должны сверять.

Видел в кино, чувак написал какой-то документ и где-то его зарегистрировал, в нем говорилось, что все его подписи, в которых определенный штрих короче определенной длины, недействительны. И так наебал злодеев

становлюсь юолее серьезным черовеком, то чтем я подписываЛСЯ в 14 лет, мне уже не подходит.

Становлюсь более серьёзным человеком, понимаю, что надёжность подписи ручкой по бумаге равна нулю, поэтому продолжаю подписываться как в 14 лет, причём никогда не получается сделать две одинаковых подписи. Зато завёл ключ PGP.

В законодательстве этот вопрос не урегулирован. Более могу сказать — на основании Постановления Правительства РФ смена личной подписи не является основанием для замены паспорта, поэтому, единственный выход из этой ситуации — дождаться наступления двадцатого года жизни если вам менее 20 или 45 если вам от 21 до 44. Что касается уже практической стороны этого вопроса, то надо сказать не так часто приходится различным организациям сверять подписи в паспорте и на конкретной бумаге. Проблему можно решить, в частном порядке. Выдача и замена паспортов производятся территориальными органами Федеральной миграционной службы по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан. Соответственно необходимо вам написать заявление и аргументировать необходимость смены подписи. Тогда, возможно, ФМС, примет решение о смене подписи и замене паспорта в индивидуальном порядке. В принципе, ФМС может сослаться на вышеупомянутое Постановление (от 8 июля 1997 г. N 828) и отказать вам. И будут правы.

Становлюсь более серьезным человеком, понимаю, что криминалисты далеко не идиоты, и даже две почти не одинаковые подписи смогут классифицировать как подписи одного или двух разных людей. Важно не что накалякано, а как — куча незаметных мелочей.

продолжаю подписываться как в 14 лет, причём никогда не получается сделать две одинаковых подписи.

Паспорт менять не надо. Я когда в банке менял карточку подписей первых лиц организации, у меня только в одном банке сверили с паспортной — не совпало, так я просто сказал, что подпись поменял и все. У меня при получении паспорта рука поехала и ручка хреновая была.

Не парься. Меняй хоть каждый день, только учти, что кое — кому это может не понравится.

А если добавил какой-то штрих к подписи на поспорте что будет?

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2021 года

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о заключении брака.
  3. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Кредит онлайн в Украине без отказа на карту

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Калькулятор смешанной военной пенсии с 2021 года

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

  1. Заявление сотрудницы.
  2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака.

Самые популярные

Последние записи