ДомойДокументыУИН и уип в платежном поручении

УИН и уип в платежном поручении

Наши юристы подготовили самую важную информацию на тему: "УИН и уип в платежном поручении" и тема была обширно раскрыта с профессиональной точки зрения. Если вы хотите получить дополнительную информацию, можете обратиться к нашему юристу

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Часто задаваемые вопросы

Понятие «УИН» введено Минфином и Казначейством. УИН должен присваиваться при начислении платежа администратором доходов бюджетной системы России – администратором платежа, то есть государственными или муниципальными органами (ФНС России, ПФР РФ, ФФОМС РФ, ФСС России и другие). Он предназначен для передачи информации банками о платежах в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах за государственные услуги, например, регистрация недвижимости, предоставление выписок, справок, административные штрафы и т.д.

Что это такое, для чего она нужна?

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета.

Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.

Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом.

Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как выглядит чековая книжка:

фото-3

Как пользоваться?

фото-4Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Может ли кассовый работник оформить?

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

Правила оформления

фото-5Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.

Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.

Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.

Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.

Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.

Как получить доступ к личному кабинету

После открытия расчетного счета и оформления заявления на предоставление доступа к системе ДБО, клиенту выдают рутокен, eToken или Safe Touch и eToken ГОСТ. Это устройство, работающее через USB-порт, на нем хранится специализированное ПО, необходимое для входа в профиль. После из банка должно прийти СМС-сообщение, в нем будет указан временный пароль для первой авторизации.

Изначально, чтобы пользоваться сервисом ДБО, рутокен устанавливается в USB-порт, далее нужно настроить ПО. Сначала требуется установить драйвер ключа для eToken, рутокен работает без него на любой ОС современной версии. Затем нужно пройти на сайт ibank.akbars.ru и в верхней части найти раздел «Информация». Здесь откроется страница для скачивания драйвера для работы рутокена.

После программа запускается, вводится ПИН-код токена, который изначально будет в комплекте, потом его нужно изменить на новый. С другими видами подключения процесс примерно такой же – Safe Touch устанавливается в USB, eToken ГОСТ работает через него. При запуске программа предложит сразу скачать драйвер ключа, затем устанавливаются драйвера для работы токена.

Процедура регистрации:

  • Пройти на официальный сайт банка — https://corp.akbars.ru.
  • На экране отобразится стартовая страница системы «Ак Барс Бизнес Онлайн».
  • Указать логин и временный пароль и заполнить краткую форму – Ф.И.О., кодовое слово и ИНН компании. После нажать кнопку «Получить пароль».
  • Если все данные введены верно, на указанный ранее в заявлении мобильный телефон придет системное СМС-сообщение, в котором будет еще один пароль. Далее нужно кликнуть на кнопку «Вход в систему».
  • Указать логин и пароль.

Преимущества работы с корпоративными картами

Корпоративные карты облегчают жизнь и руководителям, и бухгалтерам, и кассиру, и подотчетным лицам.

Примечание. Для каких целей можно использовать корпоративную карту

Корпоративную карту удобно использовать для оплаты товаров, расчетов с поставщиками, командировочных, представительских, хозяйственных расходов. Нельзя использовать корпоративные карты для оплаты личных покупок или получения зарплаты.

Двойное назначение. Корпоративные карты работник может использовать как для получения наличных денег, так и для безналичных расчетов.

Сокращается документооборот. Чтобы выдать под отчет наличные, как правило, их необходимо снять с расчетного счета. Для этого руководитель подписывает чек. По нему кассир получает деньги в банке, оформляет кассовый приходный ордер (п. 3.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, далее — Положение ЦБ РФ N 373-П), делает запись в кассовой книге (унифицированная форма N КО-5, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88).

При пополнении специального карточного счета руководителю достаточно подписать обычное платежное поручение. А если карта выпущена к расчетному счету компании, то и этого делать не нужно.

Пунктом 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П предусмотрено, что для получения подотчетных сумм работник обязан оформить заявление. К нему должен приложить руку руководитель компании, указав сумму и срок, на который работнику выдаются деньги.

Примечание. Работодатель вправе по своему усмотрению обязать подотчетников оформлять заявления для контроля, например, сроков представления авансовых.

При использовании корпоративных банковских карт подотчетному лицу нет необходимости писать заявление на выдачу денег.

Из цепочки документооборота исключаются расходные кассовые ордера, которые обязательно нужно оформлять при выдаче подотчетных сумм наличными (п. 4.1 Положения ЦБ РФ N 373-П).

Вторичное использование одним подотчетным лицом корпоративной карты никак не увязано с предоставлением им авансового отчета по первому случаю расходования подотчетных сумм, как это требуется при расчетах наличными (п. 4.4 Положения ЦБ РФ N 373-П). Если иное не установлено внутренним локальным нормативным актом, работник может отчитаться однократно по всем подотчетным тратам.

100 000 руб. — не предел. При оплате товаров (работ, услуг) с помощью корпоративной карты не надо соблюдать лимит расчетов (100 000 руб.), установленный пунктом п. 1 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У для расчетов наличными в рамках одного договора.

Примечание. В компании может быть установлен свой лимит расчетов корпоративными картами.

Госуслуги

Удобный сервис включает в себя взаимодействие с любыми ведомствами – не столь важно, кто наложил на вас карательную меру.

Рассмотрим, как через Госуслуги оплатить административный штраф:

  1. Авторизуйтесь в системе;avtorizacia-v-gosuslugah.png
  2. Выберите иконку «Услуги» на верхней панели» и нажмите в категории « Транспорт и вождение» на нужную позицию;3-shtrafi-1024x612.png
  3. Откройте страницу и найдите услугу, которая вам понадобится, а затем выберите тип получения – «Электронный» и кликните на иконку «Получить услугу», которая находится справа;4-poluchit-uslugu-oplata-shtrafa-1024x482.png
  4. Заполните необходимые поля – данные ведомства, личные данные;
  5. Нажмите на кнопку продолжения и выберите способ оплаты;
  6. Укажите сумму, введите платежные реквизиты карты, электронных денег или мобильного телефона;
  7. Подтвердите операцию кодом из СМС.

Разобрались, можно ли оплатить административное правонарушение через Госуслуги – это простой и удобный способ. Сервис не взимает комиссионное вознаграждение, но оно может быть списано вашей финансовой организацией.

Сразу же отметим, можно ли оплатить административный штраф со скидкой 50 процентов. Это предложение распространяется только на документы, выписанные ГИБДД (но не во всех категориях). Главное условие – оплата в двадцатидневный срок.

Давайте рассмотрим, как оплатить штраф по делу об административном правонарушении онлайн через интернет с помощью самого известного российского банка.

Узнайте обязательно, как оплатить госпошлину за замену паспорта в другой статье.

Самые популярные

Последние записи