Home Бизнес Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

0
1

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

  • адрес домовладения;
  • имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
  • предыдущие прописки жильцов;
  • когда они поменяли регистрацию;
  • цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
  • семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. До 2016-го года она заводилась отдельно на каждое жилое помещение и хранилась в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений. С 2021 года домовые книги отменены. Но выписка из уже оформленных ранее может всет таки понадобиться в некоторых случаях.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью или оформления развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Например, этот документ может входить в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Какие сведения включает выписка

Список лиц, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении — это и есть домовая книга. Причем прописка может носить как временный характер, так и постоянный. А сами граждане могут быть совершеннолетними и дееспособными, либо взрослыми и недееспособными, а также не достигшими 18 лет.

Запись в домовую книгу совершается в обязательном порядке при регистрации граждан в жилом помещении. Какие сведения заносятся в нее:

  1. Фамилия, имя, отчество;
  2. Дата и место рождения;
  3. Паспортные данные или данные свидетельства о рождении;
  4. Степень родства;
  5. Дата и срок регистрации;
  6. Вид регистрации.

При снятии с регистрационного учета в домовую книгу в обязательном порядке вносят соответствующую запись регистрирующие органы. В случае истечения срока временной регистрации вносить подобную запись не обязательно, поскольку в ней стоит срок регистрации такого лица.

Выписка из домовой книги выдается на основании данных домовой книги и может содержать сведения:

  • дату рождения;
  • фамилии, имена и отчества;
  • степень родства по отношению к заявителю;
  • принадлежность к гражданству определенной страны;
  • дату и срок регистрации в конкретном помещении.

Особое значение документ приобретает при осуществлении сделок с жильем. По нему можно отследить полную историю помещения. Подробное изучение позволит избежать проблем в будущем. Например, в доме могут быть прописаны несовершеннолетние дети или недееспособные лица, чьи права на жилье сохранятся даже при его отчуждении.

Что содержит архивная выписка

Сейчас существует несколько видов выписок о владельцах недвижимости. Но можно выделить два основных типа:

  1. Обычная выписка. В данном документе представлена информация о том, кто проживает в доме или квартире на момент, когда его выдали. То есть можно видеть только тех жильцов, которые проживают здесь сейчас.
  2. Второй вид документа — это расширенная, или, как её называют, архивная, выписка. В ней собрана информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в этом доме. Есть даже сведения, кто и куда переехал. Проще говоря, здесь зафиксирована вся история регистрации.

Как правило, взять архивную выписку можно в тот же день, когда вы за ней обращаетесь. Хотя есть случаи, когда надо подождать день или два, пока бумагу подготовят. В готовом документе указываются следующие данные:

  • Адрес квартиры, информация о которой запрашивается;
  • Паспортные данные людей, проживающих на территории этой квартиры. Причем информация есть как о зарегистрированных жильцах, так и о тех, кто получил временную прописку согласно договору аренды. Хотя последний пункт не обязателен, информация о владельце есть всегда;
  • Когда именно владельцы получили прописку на территории данной недвижимости. Также здесь указывается, куда бывшие жильцы выселились, если они оставили такие данные в официальных источниках. Если же бывший владелец нигде не зарегистрировался, то искать его в выписке не имеет смысла;
  • Постоянное или временное место проживания на данный момент;
  • Когда недвижимость были поставлена на регистрационный учет;
  • Можно получить сведения о связях между жильцами. Например, кто кому кем приходится: мать, отец, жена, муж, дочь, сын и т. п.

Этот документ показывает, кто на данный момент имеет права на квартиру. Если сделка по купле-продаже состоится, то текущие жильцы должны юридически освободить недвижимость. Проще говоря, все выписываются. Выписка из домовой книги подтверждает этот факт.

Как получить выписку из домовой книги

Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).

Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.

Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.

Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома.

В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка.

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.

Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Bыпиcкa — этo oфициaльный дoкyмeнт, coдepжaщий инфopмaцию o жильцax квapтиpы или чacтнoгo дoмa, a тaкжe o cpoкax иx пpoживaния пo дaннoмy aдpecy. B нeй yкaзывaютcя ФИO вcex жильцoв и дaтa иx зaceлeния.

Что такое выписка из домовой книги и для чего она нужна?

Выписка из домовой книги – это документ, оформляемый на простом бумажном бланке уполномоченной на то организацией, подтверждающий регистрацию гражданина по определенному адресу.

В справке содержится следующая информация:

  • главный квартиросъемщик, если жилье предоставлено по договору соцнайма;
  • адрес регистрации;
  • основание для проживания в квартире (соцнайм или собственность);
  • общая и жилая площадь помещения;
  • зарегистрированные лица (ФИО, статус по отношению к главному квартиросъемщику, дата рождения, дата регистрации, место прибытия и иные отметки);
  • дата выдачи;
  • подписи должностных лиц.

Выписка делается на основании данных, содержащихся в домовой книге. Она представляет собой журнал, оформленный в соответствии с определенными требованиями. В домовой книге содержатся сведения о зарегистрированных лицах в жилом помещении.

Выписка необходима для проведения сделок с квартирой или домом. Согласно законодательству некоторые категории граждан имеют право постоянного проживания, не являясь собственниками жилья. В случае реализации жилого помещения такого гражданина нельзя будет выписать. Поэтому при заключении договора купли-продажи покупатель должен убедиться, что квартира не обременена правами третьих лиц. Другой пример — справка необходима для проведения приватизационных действий. В приватизации вправе участвовать все зарегистрированные лица.

Документ запрашивается и для иных сделок с недвижимостью, а также для подтверждения факта регистрации, не связанного с реализацией имущества (например, взыскание квартплаты).

Что такое домовая книга?

Этот учетный документ представляет собой журнал с листами стандартного формата А4. Его страницы прошиты и в обязательном порядке пронумерованы. Такие меры предосторожности применяются в большинстве учетных документов, чье ведение предусмотрено законодательством Российской Федерации. Дело в том, что такой вид страниц лишает недобросовестных людей возможности сфальсифицировать какие-либо данные на них.

В случае когда граждане проживают в частном доме, учет и ведение домовой книги ложится на их плечи. В этой ситуации учетный журнал хранится у них на руках, и для того чтобы получить из него выписку, нужно обратиться в паспортный стол вместе с ним.

В этом документе ведется учет всей жизни дома, в частности регистрация вселяющихся в него граждан. Эта информация обычно и интересует различные организации. Выписка из домовой книги – это справка, которая подтверждает вашу законную постоянную регистрацию, или, как ее иначе называют, прописку.

Образец выписки

В выписке отражаются сведения о лице, зарегистрированном в жилом помещении, при этом отражаются сведения о самом жилом помещении, а также о физическом лице, в нем зарегистрированном.

Прописываются следующие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • владелец помещения;
  • жилая площадь квартиры или дома и количество комнат;
  • ФИО зарегистрированного лица;
  • место и дата его рождения;
  • сведения о дате прибытия и месте, из которого прибыл данный человек;
  • цель прибытия;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • военная обязанность;
  • дата регистрации по месту жительства.
  • дата выписки.

Выписка из домовой книги заверяется подписями паспортиста, который оформляет документ, а также начальника ЖЭУ.

Выписка из домовой книги — документ, необходимый для осуществления многих юридических действий, связанных с жилыми помещениями, особенно для минимизации риска приобретения собственности с «вечными» соседями.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ  Материнский капитал в 2015 и 2016 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

В настоящее время такое требование уже неправомерно, так как домовые книги отменили. С 2018 года функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен прежний административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. Сейчас действует другой регламент, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984.

Справка является важной бумагой, которая содержит в себе информацию относительно собственника жилой недвижимости, а также лиц, проживающих в ней и зарегистрированных.

О порядке ведения домовой книги сказано в Приказе ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 (в редакции от 19.01.2015). Положением определено, что при регистрации граждан в жилых объектах частного жилого фонда, принадлежащего по праву собственности физическим и юридическим лицам, вносятся надлежащие записи в домовую книгу. Если мы говорим про третье лицо, то при себе необходимо иметь нотариально заверенную доверенность, соответствующего образца.

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Регистрация места проживания (прописка) и выписка из квартиры

Всем гражданам Украины, а также иностранцам и лицам без гражданства, которые на законных основаниях находятся в Украине, гарантируются свобода передвижения и свободный выбор места проживания на ее территории, за исключением ограничений, установленных законом. Регистрация места жительства или места пребывания лица или ее отсутствие не могут быть условием реализации прав и свобод, предусмотренных Конституцией, законами или международными договорами Украины, или основанием для их ограничения.

В случае если новое место жительства находится в другой административно-территориальной единице, орган регистрации после регистрации такого места проживания посылает сообщение о снятии лица с регистрации в соответствующий орган регистрации по прежнему месту жительства в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

В указанный срок необходимо явиться за выписанной справкой с паспортом, чтобы подтвердить свою личность. На месте проверяются внесенные в нее сведения: ФИО, паспортные данные, адрес и дата прописки и т. д.
Если вы найдете ошибку в готовой справке, то сразу же подайте новый запрос.
Учтите, что справка является действительной только в течение одного месяца. Поэтому рассчитывайте свое время, иначе может понадобиться вновь отправиться в службу.
Выдача справки в госучреждениях является бесплатной.
Также стоит обратить внимание на то, что различные УК или ТСЖ также не должны взимать оплату за такую услугу, даже несмотря на действие внутренних распоряжений. Если такое действие имело место, вы можете подать жалобу в прокуратору.

Домовая книга — это документ, в котором зафиксированы текущие и ранние сведения обо всех регистрациях людей на территории квартиры или частного дома.
По виду это обыкновенный журнал, страницы которого пронумерованы и прострочены между собой. Такой порядок оформления нужен для того, чтобы нельзя было изъять листы или внести в них изменения.
Сама же выписка — это официальная справка установленного образца, которая составляется на основе зафиксированных в домовой книге данных.
В ней содержатся такие данные: